Peppol facturatie: versturen, ontvangen en wat gratis kan

Voor Peppol facturatie heb je facturatiesoftware nodig die op het Peppol-netwerk is aangesloten; ze verstuurt én ontvangt je facturen. Wat het kost, bepaalt je aanbieder: volgens de FOD Financiën kunnen de kosten nul euro bedragen, en er bestaan gratis routes, sommige met een grens.

Hoe verstuur en ontvang je Peppol-facturen?

Je verstuurt en ontvangt Peppol-facturen met facturatiesoftware die op het Peppol-netwerk is aangesloten; een factuur in Word, Excel, pdf of op papier doet dat niet. Volgens de FOD heb je software nodig die erop voorzien is om via het Peppol-netwerk te werken. Dit artikel hoort bij facturen en Peppol; wat Peppol is, staat in Peppol in België.

Om te versturen kies je software die de “Peppol-first”-strategie toepast. Past de leverancier ze toe, dan ontvangt de klant de factuur volgens de FOD automatisch via Peppol. Je leveranciers sturen hun facturen naar jouw Peppol-ID, dus dezelfde software moet ook ontvangen.

Kan een klant niet ontvangen, dan mag de verzender volgens de veelgestelde vragen van de FOD over de B2B-verplichting een andere wijze van overdracht kiezen, en die factuur is rechtsgeldig. Wat een Peppol-factuur bevat en of een pdf nog kan, lees je in Peppol-factuur; voor wie de verplichting geldt, in Peppol verplicht.

Je kunt je niet rechtstreeks registreren op Peppol, schrijft de FOD in zijn veelgestelde vragen over Peppol: dat loopt via een erkende Peppol-dienstverlener, meestal via de software die je gebruikt. Hoe je je registreert op Peppol en hoe je een access point (de Peppol-dienstverlener) kiest, staat in eigen artikels; het adres waarmee je op het netwerk staat, de Peppol-ID, in wat is Peppol.

Is Peppol gratis, en wat kost het?

Of Peppol gratis is, bepaalt je aanbieder: volgens de FOD Financiën kunnen de kosten om aan de verplichting te voldoen nul euro bedragen (gratis) als ze in andere onderdelen zitten, zoals je boekhouding of je bankrekening. De FOD schrijft dat de overheid voor B2B-facturen geen eigen gratis toepassing aanbiedt: ze koos bewust voor een decentrale, marktgedreven aanpak. Wat er in 2026 verandert, lees je in e-facturatie in België.

De FOD geeft zelf geen prijzen. Zijn lijst met oplossingen telde toen de pagina op 23 mei 2025 verscheen al meer dan 250 toepassingen. Er staan geen prijzen bij, omdat die informatie vaak verandert, en een vermelding is geen certificering door de FOD. De FOD beveelt geen enkel product of softwareleverancier aan.

Of het netwerk zelf iets kost, zegt geen overheidspagina die dit artikel las. De FOD zwijgt erover in zijn veelgestelde vragen over Peppol. Doccle schrijft op zijn tarievenpagina dat Peppol zelf gratis is en dat de kosten bij de Peppol-dienstverlener zitten. Dat is de bewering van één aanbieder, geen vaststelling van de overheid.

Uit een analyse van de markt blijkt volgens de FOD dat er voldoende betaalbare oplossingen zijn voor kleine ondernemingen. Vraag je aanbieder daarom wat versturen, ontvangen en je Peppol-ID kosten voor je kiest. De volgende sectie zet de routes naast elkaar.

Welke gratis routes zijn er?

Volgens hun eigen pagina’s zijn vijf routes gratis, elk onder een voorwaarde of met een grens; een zesde, het Boostpack van KBC, vermeldt geen prijs. De tabel zet ze naast elkaar, op alfabetische volgorde en zonder winnaar.

Elke rij is de bewering van de aanbieder over zijn eigen aanbod, gelezen op 12 oktober 2026. Abonnementen veranderen, dus lees de pagina zelf op de dag dat je kiest. Andere aanbieders staan niet in de tabel omdat hun pagina’s hier niet gelezen zijn: de tabel is geen overzicht van de hele markt, en de lijst van de FOD telt er meer dan 250.

Dat een route gratis kan zijn, past bij wat de FOD schrijft: de kosten kunnen nul euro zijn als ze in een groter pakket zitten. Waaraan een aanbieder elders verdient, zeggen de gelezen pagina’s niet.

Wanneer past betaalde software?

Betaalde software past wanneer de grens van een gratis route je hindert: een groter volume dan de gratis schijf, versturen naast ontvangen, een webversie of een koppeling met je boekhouding. De grenzen staan in de tabel hierboven.

Wat een betaald abonnement toevoegt, staat op de pagina van de aanbieder zelf. Bij Doccle komt versturen erbij met DocclePro. Bij Accountable komt factureren via het web erbij, en de prijspagina noemt ook abonnementen voor boekhouding en belastingen. Die prijzen staan niet in dit artikel, omdat ze verschuiven; welke betaalde programma’s je kunt vergelijken, lees je in facturatieprogramma’s vergeleken.

Vraag een aanbieder het volgende voor je kiest:

• Verstuurt én ontvangt de software Peppol-facturen?
• Kun je ermee factureren aan een klant die niet op Peppol staat, via een andere geldige weg?
• Wie antwoordt als een factuur er na meer dan één werkdag nog niet is? Volgens de veelgestelde vragen van de FOD over Peppol komt een e-factuur in de meeste gevallen binnen enkele minuten tot een paar uur aan, en neem je daarna contact op met de softwareleverancier.
• Wie registreert je op Peppol, en op welk ondernemingsnummer? Zie registreren op Peppol en het access point kiezen.

Vraag de prijs van versturen en van ontvangen apart, en lees het plan op de pagina van de aanbieder zelf op de dag dat je kiest.

Zijn de kosten aftrekbaar?

Ja, voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027, op voorwaarde dat de meerprijs afzonderlijk op de factuur staat: volgens de e-factuurwebsite van de overheid kunnen kleine kmo’s en zelfstandigen die abonnementsformules gebruiken een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen voor factureringspakketten en advieskosten. De kosten van afschrijving komen nooit in aanmerking. De pagina van de FOD dateert van 10 oktober 2024.

Voor de routes uit de tabel betekent de verhoogde kostenaftrek: een gratis plan heeft geen kosten om af te trekken, en een meerprijs binnen een groter abonnement moet afzonderlijk op de factuur staan om voor de verhoogde aftrek in aanmerking te komen. Accountable en Doccle schrijven op hun eigen pagina’s dat hun betaalde abonnementen 120% aftrekbaar zijn; dat is hun bewering, en de voorwaarde van de FOD blijft gelden.

De maatregel loopt volgens de tekst van de FOD tot en met belastbaar tijdperk 2027, en de pagina zegt niet hoe een natuurlijke persoon buiten het woord “zelfstandigen” in aanmerking komt. Controleer de pagina van de FOD voor je erop rekent.

BravoLisa, ons eigen product, maakt pdf-facturen voor particulieren en klanten in het buitenland en verstuurt of ontvangt niets via Peppol. Voor een klant die Belgische btw-plichtige is, heb je een van deze Peppol-oplossingen nodig.

Veelgestelde vragen

Is Peppol gratis?

Dat bepaalt je aanbieder. De FOD Financiën schrijft dat de kosten om aan de verplichting te voldoen nul euro kunnen bedragen (gratis) als ze in andere onderdelen zitten, maar de overheid biedt voor B2B-facturen geen eigen gratis toepassing aan. Op de gelezen pagina's schrijft alleen Doccle dat Peppol zelf gratis is.

Hoeveel kost Peppol voor een zelfstandige?

De FOD publiceert geen prijzen: zijn lijst met meer dan 250 toepassingen vermeldt er geen en beveelt geen product aan. Volgens zijn marktanalyse zijn er wel voldoende betaalbare oplossingen voor kleine ondernemingen. Op zijn eigen pagina vermeldt Doccle voor het versturen 4 euro per maand excl. btw, jaarlijks gefactureerd.

Is er gratis software om Peppol-facturen te versturen en te ontvangen?

Volgens hun eigen pagina's wel, de meeste met een voorwaarde of grens. Doccle ontvangt gratis, Accountable heeft een gratis plan, B2Brouter staat volgens de Nederlandse pagina 24 nationale facturen per jaar toe, KBC Invoicing Services 200 inkomende en 200 uitgaande, en Let's Peppol is gratis, zonder vermelde volumelimiet. De lijst van de FOD telt meer dan 250 toepassingen.

Kan ik Peppol-facturen ontvangen zonder te betalen?

Ja, volgens meerdere aanbieders op hun eigen pagina's, zoals Doccle en Accountable. Bij Doccle is ontvangen gratis, met doorsturen naar je boekhouding. Het gratis plan van Accountable biedt onbeperkt inkomende Peppol-facturen aan, via de mobiele app. Versturen betaal je bij Doccle apart. Lees de voorwaarden op de dag dat je kiest.

Zijn de kosten van e-facturatiesoftware aftrekbaar?

Volgens de FOD mogen kleine kmo's en zelfstandigen die een abonnement gebruiken voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen op factureringspakketten en advieskosten. De meerprijs moet afzonderlijk op de factuur staan. Afschrijvingen komen nooit in aanmerking.

Een prijsvraag hoef je maar één keer te stellen. Weet je wat je aanbieder rekent voor versturen én ontvangen, dan is Peppol een zorg minder.
💜💙 Je BravoLisa-team

Dit artikel is uitsluitend informatief en vormt geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Elke situatie is anders — raadpleeg een erkende professional (een accountant, een belastingadviseur of een advocaat) voor advies op maat van jouw situatie. BravoLisa is niet aansprakelijk voor beslissingen die op basis van deze informatie worden genomen.

Laatst bijgewerkt op oktober 2026. Bedragen en grenzen kunnen veranderen: controleer ze altijd bij het RSVZ, de FOD Financiën of je sociaal verzekeringsfonds.

Bronnen (12)

Nagekeken op 12 oktober 2026

1. efactuur.belgium.be — Ik maak mijn facturen in Word, Excel, pdf of op papier: hoe bereid ik me voor op e-facturatie?
2. efactuur.belgium.be — Algemene vragen over de B2B-verplichting, vraag 8
3. efactuur.belgium.be — Algemene vragen over Peppol, vragen 5 en 9
4. efactuur.belgium.be — De lijst met oplossingen is lang: waar begin ik?
5. Doccle — Hoeveel kost Peppol via Doccle: onze tarieven
6. Accountable — Prijzen
7. B2Brouter — Gratis elektronische facturatie
8. B2Brouter — Peppol gratuit
9. KBC — KBC Invoicing Services
10. KBC — KBC-Business PRO Boostpack
11. Let's Peppol — Let's Peppol
12. efactuur.belgium.be — Fiscale stimulansen voor het invoeren van e-facturatie