Peppol gratuit : envoyer, recevoir et ce qui ne coûte rien
Peppol gratuit passe par des voies gratuites, certaines avec une limite : pour envoyer et recevoir des factures, il te faut un logiciel de facturation connecté au réseau Peppol, le prix est celui de ton fournisseur, et selon le SPF Finances le coût peut être de zéro euro.
Comment envoyer et recevoir des factures Peppol ?
Tu envoies et reçois des factures Peppol avec un logiciel de facturation connecté au réseau Peppol ; une facture faite dans Word, Excel, en PDF ou sur papier ne le fait pas. Selon le SPF, il te faut un logiciel conçu pour fonctionner via le réseau Peppol. Cet article fait partie des factures et Peppol ; ce qu’est Peppol, tu le lis dans Peppol en Belgique.
Pour envoyer, choisis un logiciel qui applique la stratégie « Peppol-first » : quand le fournisseur l’applique, le client reçoit la facture automatiquement par Peppol, selon le SPF. Tes fournisseurs envoient leurs factures à ton ID Peppol, donc le même logiciel doit aussi recevoir.
Si un client ne peut pas recevoir, l’expéditeur peut choisir un autre mode de transfert d’après les questions fréquentes du SPF sur l’obligation B2B, et la facture ainsi envoyée est valable en droit. Ce que contient une facture Peppol et si un PDF peut encore partir, tu le lis dans facture Peppol ; qui est tenu à l’obligation, dans Peppol obligatoire.
Tu ne peux pas t’enregistrer directement sur Peppol, écrit le SPF dans ses questions fréquentes sur Peppol : cela passe par un point d’accès Peppol reconnu (un prestataire de services Peppol), le plus souvent via le logiciel que tu utilises. Comment enregistrer ton entreprise sur Peppol et comment choisir un point d’accès ont leurs propres articles ; l’ID Peppol, l’adresse qui te place sur le réseau, est dans Peppol, c’est quoi.
Peppol est-il gratuit, et combien coûte-t-il ?
Peppol gratuit ou payant, cela dépend de ton fournisseur : selon le SPF Finances, le coût pour respecter l’obligation peut être de zéro euro (gratuit) quand il est inclus dans d’autres éléments, comme ta comptabilité ou ton compte bancaire. Le SPF écrit que l’État ne propose pas d’application gratuite pour les factures B2B : il a choisi délibérément une approche décentralisée, axée sur le marché. Ce qui change en 2026, tu le lis dans la facturation électronique en Belgique.
Le SPF ne donne pas de prix lui-même. Sa liste de solutions comptait déjà plus de 250 applications quand la page est parue, le 23 mai 2025. Aucun prix n’y figure, parce que cette information change souvent, et une mention n’est pas une certification par le SPF. Le SPF ne recommande aucun produit ni fournisseur de logiciel.
Quant au réseau lui-même, aucune page des pouvoirs publics lue pour cet article ne dit s’il coûte quelque chose. Le SPF n’en dit rien dans ses questions fréquentes sur Peppol. Doccle écrit sur sa page de tarifs en néerlandais que Peppol lui-même est gratuit et que les coûts se trouvent chez le point d’accès Peppol. C’est l’affirmation d’un seul fournisseur, pas un constat des pouvoirs publics.
D’après une analyse du marché, le SPF constate qu’il existe assez de solutions abordables pour les petites entreprises. Demande donc à ton fournisseur ce que coûtent l’envoi, la réception et ton ID Peppol avant de choisir. La section suivante met les voies côte à côte.
Quelles voies gratuites existent ?
D’après leurs propres pages, cinq voies sont gratuites, chacune sous une condition ou avec une limite ; une sixième, le Boostpack de KBC, n’indique pas de prix. Le tableau les met côte à côte, par ordre alphabétique et sans gagnant.
| Voie | Ce qui est gratuit | Ce qui est payant | Limites | Pour qui | Source |
|---|---|---|---|---|---|
| Accountable | Offre gratuite : inscription gratuite sur Peppol, factures Peppol entrantes illimitées, envoi illimité de factures par Peppol, un compte bancaire | Abonnement payant avec facturation par le web et le mobile : 9,90 euros par mois hors TVA, abonnement annuel ; d’autres abonnements figurent sur la page de prix | L’offre gratuite donne accès à l’application mobile. La page de prix indique l’envoi illimité de factures par Peppol dans l’offre gratuite | Non précisé | Page de prix d’Accountable |
| B2Brouter | Offre gratuite : factures nationales par Peppol ; la page néerlandaise indique jusqu’à 24 par an, envoyées et reçues | Mise à niveau pour les factures internationales et les fonctions avancées ; prix non précisé sur la page lue | La page néerlandaise indique 24 par an, la page française un nombre illimité ; si les factures envoyées et reçues comptent ensemble : non précisé | Non précisé | Page de B2Brouter sur la facturation électronique gratuite ; page française de B2Brouter |
| Doccle | Recevoir des factures Peppol, avec transfert automatique vers ta comptabilité | Envoyer : DocclePro, 4 euros par mois hors TVA, facturés à l’année | L’envoi ne fait pas partie de l’offre gratuite ; aucune limite d’utilisation indiquée | Indépendants (la page pour indépendants) | Page de tarifs de Doccle, ci-dessus |
| KBC Invoicing Services | 200 e-factures entrantes et 200 sortantes | Au-delà de la tranche gratuite : non précisé | 200 et 200 ; si un indépendant sans compte KBC peut l’utiliser : non précisé | Non précisé ; la page se trouve sous les services bancaires aux entreprises | Page de KBC Invoicing Services |
| KBC-Business PRO Boostpack (outil Billit) | Non précisé | Prix et durée : non précisés | Pour les starters qui ouvrent un compte KBC-Business PRO, avec un numéro d’entreprise de moins d’un an ou pas encore enregistré | Starters | Page du Boostpack de KBC |
| Let’s Peppol | L’utilisation est gratuite : envoyer et recevoir des factures et des notes de crédit via une interface web | Non précisé | Aucune limite de volume indiquée ; enregistrement belge avec ta carte eID via Web-eID ; la disponibilité n’est pas juridiquement contraignante | Conçu pour les PME, les freelances et les comptables (les mots de la page) ; une association à but non lucratif, BARGE vzw, financée par des dons et du sponsoring | Site de Let’s Peppol |
Chaque ligne est l’affirmation du fournisseur sur sa propre offre, lue le 12 octobre 2026. Les abonnements changent : relis la page elle-même le jour de ton choix. D’autres fournisseurs ne sont pas dans le tableau parce que leurs pages n’ont pas été lues ici : ce n’est pas un panorama de tout le marché, et la liste du SPF en compte plus de 250.
Qu’une voie soit gratuite correspond à ce qu’écrit le SPF : le coût peut être de zéro euro quand il est inclus dans un ensemble plus large. Ce que le fournisseur gagne par ailleurs, les pages lues ne le disent pas.
Quand un logiciel payant devient-il utile ?
Un logiciel payant devient utile quand la limite d’une voie gratuite te gêne : un volume au-dessus de la tranche gratuite, l’envoi en plus de la réception, une version web ou un lien avec ta comptabilité. Les limites sont dans le tableau ci-dessus.
Ce qu’un abonnement payant ajoute figure sur la page du fournisseur lui-même. Chez Doccle, l’envoi s’ajoute avec DocclePro. Chez Accountable s’ajoute la facturation par le web, et la page de prix cite aussi des abonnements pour la comptabilité et les impôts. Ces prix ne figurent pas dans cet article, parce qu’ils bougent ; pour comparer les logiciels payants, voir choisir un logiciel de facturation.
Avant de choisir, demande à un fournisseur :
- Le logiciel envoie-t-il et reçoit-il les factures Peppol ?
- Peut-on facturer un client qui n’est pas sur Peppol, par une autre voie valable ?
- Qui répond quand une facture n’est pas arrivée après plus d’un jour ouvrable ? D’après les questions fréquentes du SPF sur Peppol, une e-facture est presque toujours transmise en quelques minutes ou en quelques heures, et au-delà d’un jour ouvrable tu contactes le fournisseur du logiciel.
- Qui t’enregistre sur Peppol, et avec quel numéro d’entreprise ? Voir enregistrer ton entreprise sur Peppol et choisir un point d’accès.
Demande le prix de l’envoi et celui de la réception séparément, et relis l’offre sur la page du fournisseur lui-même le jour de ton choix.
Ces frais sont-ils déductibles ?
Oui, pour les périodes imposables de 2024 à 2027, à condition que le surcoût soit mentionné séparément sur la facture : selon le SPF, les petites entreprises et les indépendants qui utilisent des formules d’abonnement peuvent appliquer une déduction majorée de 120 % aux packs de facturation et aux frais de conseil. Les frais d’amortissement n’entrent jamais en compte. La page du SPF date du 10 octobre 2024.
Pour les voies du tableau, la déduction majorée de 120 % se lit ainsi : une offre gratuite n’a pas de coût à déduire, et un surcoût à l’intérieur d’un abonnement plus large doit figurer séparément sur la facture pour entrer dans la déduction majorée. Accountable et Doccle écrivent sur leurs propres pages que leurs abonnements payants sont déductibles à 120 % ; c’est leur affirmation, et la condition du SPF reste valable.
Selon le texte du SPF, la mesure court jusqu’à la période imposable 2027 incluse, et la page ne dit pas comment une personne physique entre dans la mesure au-delà du mot « indépendants ». Vérifie la page du SPF avant de compter dessus.
BravoLisa, notre propre produit, fait des factures PDF pour les particuliers et les clients à l’étranger, et n’envoie ni ne reçoit rien par Peppol. Pour un client assujetti belge à la TVA, il te faut l’une de ces solutions Peppol.
Questions fréquentes
Peppol est-il gratuit ?
Cela dépend de ton fournisseur. Le SPF Finances écrit que le coût pour respecter l'obligation peut être de zéro euro (gratuit) quand il est inclus dans d'autres éléments, mais l'État ne propose pas d'application gratuite pour les factures B2B. Dans les pages lues, seul Doccle écrit, sur sa page néerlandaise, que Peppol lui-même est gratuit.
Combien coûte Peppol pour un indépendant ?
Le SPF ne publie pas de prix : sa liste de plus de 250 applications n'en contient aucun et ne recommande aucun produit. Son analyse du marché conclut pourtant qu'il existe assez de solutions abordables pour les petites entreprises. Sur sa propre page, Doccle indique 4 euros par mois hors TVA pour l'envoi, facturés à l'année.
Existe-t-il un logiciel Peppol gratuit ?
D'après leurs propres pages, oui, la plupart avec une condition ou une limite. Doccle reçoit gratuitement, Accountable a une offre gratuite, B2Brouter permet 24 factures nationales par an selon sa page néerlandaise, KBC Invoicing Services 200 factures entrantes et 200 sortantes, et Let's Peppol est gratuit, sans limite de volume indiquée. La liste du SPF compte plus de 250 applications.
Puis-je recevoir des factures Peppol sans payer ?
Oui, selon plusieurs fournisseurs sur leurs propres pages, comme Doccle et Accountable. Chez Doccle, la réception est gratuite, avec transfert vers ta comptabilité. L'offre gratuite d'Accountable permet de recevoir sans limite des factures Peppol, via l'application mobile. L'envoi se paie à part chez Doccle. Relis les conditions le jour de ton choix.
Les frais de logiciel de facturation électronique sont-ils déductibles ?
Selon le SPF, pour les périodes imposables de 2024 à 2027, les petites entreprises et les indépendants qui utilisent un abonnement peuvent appliquer une déduction majorée de 120 % aux packs de facturation et aux frais de conseil. Le surcoût doit figurer séparément sur la facture. L'amortissement n'entre jamais en compte.
Une question de prix, on ne la pose qu’une fois. Quand tu sais ce que ton fournisseur compte pour envoyer et pour recevoir, Peppol devient un souci de moins.
💜💙 Ton équipe BravoLisa
Cet article est fourni à titre d’information générale et ne constitue pas un conseil fiscal, juridique ou comptable. Chaque situation est différente — consulte un professionnel agréé (un expert-comptable, un conseiller fiscal ou un avocat) pour un avis adapté à ta situation. BravoLisa décline toute responsabilité pour les décisions prises sur la base de ces informations.
Sources (12)
- efacture.belgium.be — J'établis mes factures en Word/Excel/pdf/papier. Comment se préparer à la facturation électronique ?
- efacture.belgium.be — Questions générales sur l'obligation B2B, question 8
- efacture.belgium.be — Questions générales sur Peppol, questions 5 et 9
- efacture.belgium.be — La liste des solutions est longue : par où commencer ?
- Doccle — Hoeveel kost Peppol via Doccle : onze tarieven (page en néerlandais)
- Accountable — Prix
- B2Brouter — Gratis elektronische facturatie (page en néerlandais)
- B2Brouter — Peppol gratuit
- KBC — KBC Invoicing Services (page en néerlandais)
- KBC — KBC-Business PRO Boostpack (page en néerlandais)
- Let's Peppol — Let's Peppol (page en néerlandais)
- efacture.belgium.be — Incitants fiscaux à l'adoption de la facturation électronique