Een facturatieprogramma kiezen als zelfstandige

Een facturatieprogramma kiezen begint met één test van de FOD: de software moet met het Peppol-netwerk verbonden zijn en facturen zowel kunnen versturen als ontvangen. Prijs, limiet per maand en taal bepalen daarna wat bij je past. Elke aanbieder schrijft die zelf op zijn eigen pagina.

Waaraan moet een facturatieprogramma voldoen?

Een facturatieprogramma moet verbonden zijn met het Peppol-netwerk en facturen zowel kunnen versturen als ontvangen. Volgens de softwarepagina van de FOD Financiën heb je daarvoor software nodig die met Peppol verbonden is. Die test geldt ook als je alleen aan particulieren factureert: volgens de FOD moet je de facturen van je leveranciers dan nog altijd kunnen ontvangen, op enkele uitzonderingen na die de FOD op dezelfde pagina noemt. Voor wie de verplichting geldt, lees je Peppol verplicht; wat er in 2026 verandert, staat in e-facturatie. Dit artikel hoort bij facturen en Peppol.

Na die test pas je vijf criteria toe, in deze volgorde:

1. Peppol: verstuurt én ontvangt het plan, en vanaf welk plan?
2. De limiet: hoeveel facturen of documenten per maand telt het plan?
3. De prijs zoals de aanbieder hem schrijft, met zijn btw-vermelding en betaalperiode.
4. De taal van het programma en van de factuur.
5. Wat het plan bevat: offertes, terugkerende facturen, bankkoppeling, toegang voor je boekhouder.

De lijst van de FOD is een hulpmiddel, geen keurmerk. Volgens de FOD houdt een vermelding geen beoordeling of certificering door de FOD Financiën in, beveelt de FOD geen product of leverancier aan, staat de aanbieder zelf in voor zijn gegevens en is de lijst niet allesomvattend. Op zijn pagina van 23 mei 2025 telt ze al meer dan 250 toepassingen.

Welke programma’s kan een zelfstandige in België nemen, en wat schrijft elk zelf?

Acht programma’s — Accountable, Billit, e-Boekhouden.be, EenvoudigFactureren, onFact, Silvasoft, Teamleader One en WeFact — schrijven op hun eigen pagina’s een prijs en een Peppol-regel voor een zelfstandige; waar een pagina zwijgt, staat er niet vermeld. Het zijn de producten die Belgische zoekers noemen, in alfabetische volgorde en gelezen op 12 oktober 2026. De gratis routes van Doccle, B2Brouter, Let’s Peppol en KBC staan in Peppol facturatie; de lijst van de FOD bevat meer programma’s, maar is niet allesomvattend. Programma’s waarvan de gelezen pagina geen prijs toont, staan niet in de tabellen.

Tabel A zet plan, prijs en limiet naast elkaar.

Teamleader One noemt Teamleader Focus zijn grote broer. De pagina van Teamleader Focus berekent de prijs per gebruiker met script en korting; hij staat daarom niet in de tabel.

Tabel B zet Peppol en de talen naast elkaar: wat de aanbieder zelf schrijft, wat hij bij de FOD aanmeldde en welke talen zijn menu toont.

De FOD-kolommen geven weer wat elke aanbieder zelf aanmeldde: de FOD controleert dat niet. «Peppol first» is de naam van een kolom in dat bestand; de gelezen pagina’s verklaren de term niet, dus de tabel geeft alleen het antwoord van de aanbieder weer. De gegevens komen uit het bestand van 26 juni 2026. e-Boekhouden.be staat niet in dat bestand; dat zegt iets over het bestand van die datum, niet over het product.

Welk programma past bij welke zelfstandige?

Welk programma past, hangt af van drie dingen die je vooraf weet: hoeveel facturen je per maand verstuurt, of je de boekhouding in hetzelfde programma wilt en welke taal je klanten lezen.

• Weinig facturen per maand. Volgens zijn pagina laat het gratis plan van onFact 3 verkoopfacturen per maand toe, met Peppol versturen en ontvangen. EenvoudigFactureren noemt 5 facturen per maand voor Peppol Inbox, Billit 25 documenten per maand en WeFact 100 facturen per maand voor Start 100.
• Facturen en boekhouding in hetzelfde programma. Accountable noemt het plan Boekhouding, € 19,90 per maand excl. btw in een jaarabonnement. e-Boekhouden.be laat bij Freelancer 240 boekingen per boekjaar toe, en Silvasoft prijst Boekhouden apart, op € 13,95 per maand excl. btw.
• Offertes, projecten en klantenbeheer naast de factuur. Teamleader One biedt facturen en offertes voor zelfstandigen; Teamleader Focus is de uitgebreidere suite, waarin volgens de pagina de plannen Grow en Flow Peppol-facturen ook ontvangen. onFact Premium voegt werkbonnen, taken, agenda, projecten en tijdsregistratie toe.
• Meer dan één taal of een boekhouder die toegang nodig heeft. De talen staan in tabel B. Volgens hun eigen pagina’s krijgt je boekhouder gratis toegang bij Accountable, Billit, e-Boekhouden.be en onFact.
• Jaarcontract of maand per maand. Teamleader One werkt alleen met jaarcontracten, Accountable noemt zijn prijs in een jaarabonnement (een maandabonnement bestaat ook) en EenvoudigFactureren sluit een abonnement per jaar af; e-Boekhouden.be schrijft maandelijks opzegbaar.

Gratis plannen bestaan, met hun grenzen. Het gratis plan van onFact heeft de limiet van 3 verkoopfacturen per maand, en het gratis plan van Accountable is volgens zijn pagina alleen via de mobiele app beschikbaar, met onbeperkt ontvangen via Peppol. Het gratis plan van EenvoudigFactureren heeft in zijn eigen plantabel een kruisje bij Peppol en is dus geen gratis Peppol-route. De gratis routes en hun grenzen staan in Peppol facturatie.

Hoe controleer en test je een programma voordat je betaalt?

Zoek het programma op de lijst van de FOD en lees wat het bij verzenden en ontvangen aanmeldde, lees de prijspagina van de aanbieder voor btw en betaalperiode, en gebruik de proefperiode. Staat de software op de lijst, dan zegt de FOD: kijk na of ze zowel verzenden als ontvangen toelaat, en kies zo niet een bijkomende softwaretoepassing. Staat ze er niet op, vraag dan de leverancier of integratie op de planning staat.

De FOD schrijft dat hij geen product of softwareleverancier aanbeveelt en geen prijzen toevoegt, omdat die vaak veranderen. Een plicht om op de lijst te staan, noemt geen van de gelezen FOD-pagina’s. Op een prijspagina lees je of btw vermeld staat, de betaalperiode, of het een jaarcontract is, de limiet en vanaf welk plan Peppol meegaat. Dat het programma je op Peppol registreert, lees je in Peppol registreren, en wat een access point (een Peppol-dienstverlener) is, in Peppol access point.

Elke aanbieder schrijft zijn proefperiode zelf:

Stel elke aanbieder schriftelijk één vraag: verstuurt én ontvangt dit plan via Peppol, en vanaf welk plan? Bewaar het antwoord.

En als je alleen particulieren factureert?

De verplichting om via Peppol te factureren geldt als beide partijen een Belgisch btw-nummer hebben, dus facturen aan particulieren vallen erbuiten; toch moet een btw-plichtige facturen van leveranciers kunnen ontvangen. Voor beide plichten noemt de FOD op dezelfde pagina enkele uitzonderingen. Volgens dezelfde pagina van de FOD vallen ook kleine ondernemingen in de vrijstellingsregeling onder de verplichting, en geldt ze niet voor transacties met een partij zonder btw-plicht.

Een pdf-factuur blijft daardoor mogelijk voor een particuliere klant. Wat een Peppol-factuur is, lees je in Peppol-factuur, en wat er in 2026 veranderde, in e-facturatie.

BravoLisa, ons eigen product, maakt pdf-facturen voor particulieren en klanten in het buitenland en verstuurt of ontvangt niets via Peppol. Voor een klant die Belgische btw-plichtige is, heb je een van de programma’s hierboven nodig.

Veelgestelde vragen

Welk facturatieprogramma past bij een zelfstandige?

Dat hangt af van je aantal facturen, je boekhouding en de taal van je klanten; een winnaar bestaat niet. De FOD stelt één test: het programma moet met Peppol verbonden zijn en facturen zowel versturen als ontvangen. Kijk daarna naar de limiet per maand, de prijs met btw-vermelding en wat het plan bevat.

Welk facturatieprogramma werkt met Peppol?

Accountable, Billit, e-Boekhouden.be, EenvoudigFactureren, onFact, Silvasoft, Teamleader One en WeFact schrijven op hun eigen pagina's over Peppol. Zeven staan ook op de lijst van de FOD, zoals de aanbieder het aanmeldde. De FOD certificeert niets: controleer zelf of je plan versturen én ontvangen bevat.

Hoeveel kost een facturatieprogramma voor een zelfstandige?

Dat verschilt per aanbieder en plan, en elke prijs staat op de pagina van de aanbieder zelf. EenvoudigFactureren toont 4,49 euro per maand excl. btw voor Peppol Inbox, Billit 7,50 euro per maand en Teamleader One 99 euro per jaar. Let op btw en betaalperiode: bij Billit en Teamleader One staat btw niet vermeld.

Is er een gratis facturatieprogramma met Peppol?

Volgens zijn eigen pagina laat het gratis plan van onFact 3 verkoopfacturen per maand toe, met Peppol versturen en ontvangen. Het gratis plan van EenvoudigFactureren heeft in zijn plantabel een kruisje bij Peppol. Andere gratis routes en hun grenzen staan in het artikel over Peppol facturatie.

Moet mijn facturatieprogramma op de lijst van de FOD staan?

De FOD noemt zijn lijst een hulpmiddel: aanbieders melden zich zelf aan, een vermelding is geen certificering en de lijst is niet allesomvattend. Staat je software er niet op, vraag de aanbieder dan of integratie op de planning staat. Een plicht om op de lijst te staan, vind je op de gelezen pagina's niet.

De keuze wordt kleiner zodra je weet hoeveel facturen je per maand verstuurt en in welke taal je klanten lezen. De rest staat op de pagina van de aanbieder.
💜💙 Je BravoLisa-team

Dit artikel is uitsluitend informatief en vormt geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Elke situatie is anders — raadpleeg een erkende professional (een accountant, een belastingadviseur of een advocaat) voor advies op maat van jouw situatie. BravoLisa is niet aansprakelijk voor beslissingen die op basis van deze informatie worden genomen.

Laatst bijgewerkt op oktober 2026. Bedragen en grenzen kunnen veranderen: controleer ze altijd bij het RSVZ, de FOD Financiën of je sociaal verzekeringsfonds.

Bronnen (14)

Nagekeken op 12 oktober 2026

1. efactuur.belgium.be — Softwareoplossingen voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen
2. efactuur.belgium.be — Voor wie wordt e-facturatie verplicht?
3. efactuur.belgium.be — De lijst met oplossingen is lang, ik weet niet waar ik moet beginnen. Kan de overheid niet voor een gratis oplossing zorgen voor kleine ondernemingen?
4. Accountable — Prijzen
5. Billit — Prijzen
6. e-Boekhouden.be — Prijzen
7. EenvoudigFactureren — Prijzen
8. EenvoudigFactureren — Pakketten
9. onFact — Prijzen
10. Silvasoft — Prijzen
11. Teamleader One — E-facturatiesoftware voor zelfstandigen
12. WeFact — Prijzen
13. Teamleader — Prijs
14. Silvasoft — Peppol-facturatie