Peppol access point: wat het is en hoe je er een kiest

Een Peppol access point is de Peppol-dienstverlener die je bedrijf met het Peppol-netwerk verbindt, zodat je gestructureerde facturen kunt verzenden en ontvangen. Je hebt er een nodig om op Peppol te factureren, maar in de praktijk zit het meestal in de software waarmee je factureert. Hieronder lees je hoe je nagaat of het gecertificeerd is.

Wat is een Peppol access point?

Een Peppol access point is de gecertificeerde dienstverlener die je bedrijf met het Peppol-netwerk verbindt, en waarlangs je facturen verstuurt en ontvangt. De e-factuurwebsite van de overheid noemt zo’n access point een Peppol-dienstverlener en schrijft dat ze daarom “soms ook ‘Access Points’” worden genoemd. In dit artikel staat access point voor die dienstverlener. Het hoort bij de stap facturen en Peppol.

Wat een access point doet, vat dezelfde pagina samen in drie taken: het zorgt voor compatibiliteit via open standaarden zoals UBL, voor beveiligde, versleutelde communicatie en voor geautomatiseerde verwerking. Tussen jouw access point en dat van je klant ligt een schakel, en volgens de e-factuurwebsite wordt een e-factuur in de meeste gevallen binnen enkele minuten tot een paar uur afgeleverd.

Het Peppol-netwerk werkt volgens de e-factuurwebsite van de overheid (efactuur.belgium.be) als een telecomnetwerk: je verstuurt en ontvangt rechtstreeks met iedereen die erop is aangesloten, via gecertificeerde dienstverleners. Het access point van je klant hoeft dus niet het jouwe te zijn.

Het netwerk zelf, het formaat en je Peppol-ID staan in wat Peppol is. Het volledige beeld van Peppol in België vind je in het overzicht van Peppol.

Heb ik een access point nodig, en kies ik het zelf?

Je hebt een access point nodig om een Peppol-factuur te verzenden of te ontvangen, maar meestal kies je het niet zelf: het zit in de software waarmee je factureert, die al met Peppol verbonden is. Alleen in sommige gevallen laat je softwareleverancier je zelf kiezen.

Je kunt je volgens de e-factuurwebsite niet rechtstreeks op Peppol registreren, dat kan enkel via een erkende Peppol-dienstverlener. In de praktijk gebeurt dat meestal via de softwareoplossingen voor eindgebruikers die met het Peppol-netwerk verbonden zijn. Om gestructureerde e-facturen te verzenden, te ontvangen en te verwerken in je boekhouding heb je volgens de pagina over softwareoplossingen van de e-factuurwebsite software nodig die met het Peppol-netwerk verbonden is.

Geeft je softwareleverancier je de vrije keuze, dan kun je volgens de e-factuurwebsite contact opnemen met een gecertificeerde dienstverlener. Factureer je nu met bijvoorbeeld Word of Excel, dan raadt de e-factuurwebsite aan eerst specifieke software te kiezen. Staat je software al op de lijst van de FOD Financiën, ga dan na of ze zowel het verzenden als het ontvangen van een gestructureerde elektronische factuur toelaat.

Welke stappen er na je keuze volgen, staat in je onderneming registreren op Peppol.

Is je software met een access point verbonden, dan is de software daarmee nog geen access point.

Hoe kies ik een access point?

Begin bij wat je nodig hebt en waarvoor je wilt betalen: de FOD beveelt geen enkel product en geen enkele leverancier aan, en een vermelding op haar lijst is geen certificering. Volgens de FOD in haar artikel over de lijst met oplossingen houdt een vermelding van een softwaretoepassing op de lijst geen inhoudelijke of kwalitatieve beoordeling in, en ook geen certificering door de FOD Financiën.

Het advies in Wat heb ik nodig voor e-facturering?, in het artikel over de lijst met oplossingen en op de pagina over softwareoplossingen komt neer op vier vragen:

• Wat heb je nodig, en wat wil je eventueel nog handmatig blijven doen?
• Waarvoor betaal je: wat dekt de wettelijke verplichting en wat gaat verder dan die verplichting?
• Hoe verloopt de integratie in je boekhouding, dus hoe komen de facturen daar terecht?
• Laat de software zowel verzenden als ontvangen toe?

Wat het kost en welke routes er zijn, staat in de kosten van Peppol-facturatie.

Hoe weet ik of een access point gecertificeerd is?

OpenPeppol publiceert de lijst van gecertificeerde dienstverleners, en daarop controleer je de jouwe. Een dienstverlener kan van die lijst worden verwijderd als hij niet-nalevingssancties krijgt, zegt OpenPeppol op zijn lijst.

Zoek je dienstverlener op in de lijst van OpenPeppol. De rol van een access point staat er als “AP Certified”. Het land in de lijst is dat van de juridische vestiging van de dienstverlener, niet dat van zijn werkgebied. Wie de certificering uitvoert en hoe, vermeldt die pagina niet.

België voegt daar één eis aan toe. De FOD BOSA is sinds 1 januari 2016 de Belgische Peppol Authority, volgens de e-factuurwebsite van de overheid (efactuur.belgium.be). Volgens het document van OpenPeppol over de Belgische vereisten moet een dienstverlener elke Belgische deelnemer die hij bedient op Peppol identificeren met zijn ondernemingsnummer (het identificatieschema van de Kruispuntbank van Ondernemingen, 0208). De e-factuurwebsite zegt dat dienstverleners daartoe contractueel verplicht zijn en dat weigering kan leiden tot intrekking van de certificering.

Hetzelfde document vermeldt bij “Service Provider Accreditation” het antwoord “No”: België voegt geen eigen accreditatie toe. Het document dateert van december 2023, dus lees het als wat het zegt en niet als de stand van vandaag.

Twee lijsten worden vaak verward. De ene is die van OpenPeppol, de andere die van de FOD:

Een software op de lijst van de FOD is daarmee niet gecertificeerd, en de FOD zegt dat zelf. Een vermelding is geen beoordeling en geen certificering door de FOD Financiën.

Veelgestelde vragen

Wat is een Peppol access point?

Een access point is de gecertificeerde Peppol-dienstverlener die je bedrijf met het Peppol-netwerk verbindt. Volgens de e-factuurwebsite van de overheid zorgt het voor compatibiliteit via open standaarden, voor beveiligde communicatie en voor geautomatiseerde verwerking. Via zo'n dienstverlener verstuur en ontvang je facturen met iedereen die op het netwerk is aangesloten.

Heb ik een Peppol access point nodig?

Ja, om een Peppol-factuur te verzenden of te ontvangen. Volgens de e-factuurwebsite van de overheid kun je je niet rechtstreeks op Peppol registreren, alleen via een erkende dienstverlener. In de praktijk loopt dat meestal via de software voor eindgebruikers waarmee je factureert, want die is al met het Peppol-netwerk verbonden.

Is mijn facturatiesoftware ook mijn access point?

Niet noodzakelijk. Je software is verbonden met een access point, maar dat maakt de software zelf nog geen access point. Volgens de e-factuurwebsite van de overheid laat je softwareleverancier je in sommige gevallen zelf een access point kiezen. Dan neem je contact op met een gecertificeerde dienstverlener.

Moet mijn klant hetzelfde access point hebben als ik?

Nee. Volgens de e-factuurwebsite van de overheid (efactuur.belgium.be) werkt het Peppol-netwerk als een telecomnetwerk: je verstuurt en ontvangt rechtstreeks met iedereen die erop is aangesloten, via gecertificeerde dienstverleners. Het access point van je klant hoeft dus niet het jouwe te zijn, zolang beiden op het netwerk zitten.

Hoe weet ik of een access point gecertificeerd is?

Zoek de dienstverlener op in de lijst van gecertificeerde service providers die OpenPeppol publiceert. Een dienstverlener kan van die lijst worden geschrapt als hij de regels niet naleeft. De lijst van softwareoplossingen van de FOD Financiën is geen certificering: een vermelding daar betekent niet dat de software gecertificeerd is.

Een access point hoort de saaiste schakel van je facturatie te zijn. Weet je wat het doet en waar je het controleert, dan blijft de keuze bij jou.
💜💙 Je BravoLisa-team

Dit artikel is uitsluitend informatief en vormt geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Elke situatie is anders — raadpleeg een erkende professional (een accountant, een belastingadviseur of een advocaat) voor advies op maat van jouw situatie. BravoLisa is niet aansprakelijk voor beslissingen die op basis van deze informatie worden genomen.

Laatst bijgewerkt op oktober 2026. Bedragen en grenzen kunnen veranderen: controleer ze altijd bij het RSVZ, de FOD Financiën of je sociaal verzekeringsfonds.

Bronnen (6)

Nagekeken op 12 oktober 2026

1. efactuur.belgium.be — Algemene vragen over Peppol
2. efactuur.belgium.be — Softwareoplossingen voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen
3. efactuur.belgium.be — De lijst met oplossingen is lang: waar begin ik?
4. efactuur.belgium.be — Wat heb ik nodig voor e-facturering?
5. OpenPeppol — Peppol Certified and Fully Compliant Service Providers
6. OpenPeppol — Belgium, Peppol Authority Specific Requirements