Peppol registreren: zo doe je het als zelfstandige
Peppol registreren doe je niet zelf: volgens de FOD registreert een erkende Peppol-dienstverlener je, meestal via de software waarmee je factureert, en is je Peppol-ID minstens je ondernemingsnummer. Daarna controleer je of je erbij staat.
Hoe registreer je je bedrijf op Peppol?
Je kunt je niet zelf registreren op Peppol: een erkende Peppol-dienstverlener doet het voor je, meestal via je factuursoftware. De Peppol-FAQ van de FOD zegt het kort: “U kunt zich niet rechtstreeks registreren op Peppol.” Een Peppol-dienstverlener, in de FAQ ook Access Point genoemd, verbindt bedrijven en overheden met het Peppol-netwerk. In sommige gevallen, zegt de FAQ, geeft je softwareleverancier je de vrije keuze om zelf het access point te kiezen.
Je registreert je omdat sinds 1 januari 2026 alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen moeten gebruiken en ze ook moeten kunnen ontvangen, zegt de FOD in Voor wie wordt e-facturatie verplicht?. Of die plicht ook voor jou geldt, lees je in wie Peppol moet gebruiken, en wat Peppol en die plicht inhouden in Peppol in België. Dit artikel hoort bij Facturen en Peppol, waar alle artikels over dit onderwerp staan.
De stappen voor jou zijn:
- Kijk na of je software met Peppol is verbonden. Volgens de FAQ over de B2B-verplichting heb je software nodig die met het Peppol-netwerk is verbonden, en het artikel over softwareoplossingen raadt aan na te kijken of die zowel verzending als ontvangst van een gestructureerde elektronische factuur toelaat. Heb je zulke software niet, kies er dan een die het wel kan.
- Vraag je dienstverlener om Peppol voor je in te schakelen. Een eigen schakelaar in de software hoort bij die dienstverlener en is geen tweede registratie.
- Geef door wat de dienstverlener vraagt: in de praktijk je ondernemingsnummer. Welke documenten dat zijn, vermeldt geen van de FOD-pagina’s die we lazen, dus de lijst ontbreekt hier.
- Controleer of het gelukt is, zoals hieronder staat.
Registreren is niet kiezen. Welke dienstverlener bij je past, is een andere vraag, en die beantwoordt het artikel over het access point.
BravoLisa is geen Peppol-dienstverlener en verstuurt of ontvangt niets via Peppol; je hebt daarvoor een andere oplossing nodig.
Wat heb je nodig en wat is je Peppol-ID?
Je Peppol-ID is het nummer waarmee je op het Peppol-netwerk wordt geïdentificeerd, en in België is dat minstens je ondernemingsnummer. Volgens de Peppol-FAQ van de FOD is de afspraak in België om een onderneming minstens met het ondernemingsnummer te registreren, en Peppol-dienstverleners zijn daartoe contractueel verplicht. Wat het netwerk zelf is, staat in wat Peppol is en hoe het werkt.
Andere nummers, zoals je btw-nummer, IBAN, GLN of DUNS, kunnen er volgens dezelfde FAQ aanvullend en op vrijwillige basis bij. Het ondernemingsnummer krijgt in het netwerk volgens dezelfde FAQ het identificatieschema (scheme-ID) 0208, en dat tik je in het volgende deel in de zoektool.
Aan je dienstverlener geef je door wat zijn software vraagt, in de praktijk je ondernemingsnummer. Je klanten hoef je niet naar hun Peppol-ID te vragen: op die vraag in de FAQ over de B2B-verplichting antwoordt de FOD “Neen”.
Hoe controleer je of je op Peppol staat?
Zoek jezelf op in Lookup Peppol, de tool waarnaar de FOD verwijst, op naam of met 0208: gevolgd door je ondernemingsnummer. Die tool toont alleen dat je documenten kunt ontvangen. De FOD zegt in zijn Peppol-FAQ dat ze niet aangeeft of de organisatie ook documenten kan versturen.
Of verzenden werkt, controleer je dus apart: stuur een testfactuur via je dienstverlener. Dat is een raad die uit die beperking volgt, geen uitspraak van de FOD.
Sta je in de tool, dan geldt die publicatie volgens de FOD in de FAQ over de B2B-verplichting als akkoord om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen. Heeft je software een eigen stap om Peppol te activeren, dan hoort die bij je dienstverlener en is ze geen tweede registratie.
Wat kost een Peppol-registratie?
De prijs is die van je dienstverlener en hangt van de software af. De FOD schrijft in zijn artikel over de lijst met oplossingen dat de kosten om aan de wettelijke verplichting te voldoen nul euro kunnen bedragen (gratis), als onderdeel van de basisprijs van andere gekozen componenten zoals boekhouding of bankrekening. Prijzen zet hij niet op die lijst, en hij bouwt geen eigen tool: hij koos naar eigen zeggen “bewust voor een decentrale, marktgedreven aanpak”.
Een plaats op de lijst van de FOD is geen certificering door de FOD, zegt het artikel over softwareoplossingen. Vraag dus voor je kiest wat de Peppol-verbinding kost. De gratis routes en de prijzen in het geheel staan in Peppol-facturatie en wat het kost.
Veelgestelde vragen
Kan ik me zelf registreren op Peppol?
Nee. Volgens de FOD kun je je niet rechtstreeks registreren op Peppol: dat kan alleen via een erkende Peppol-dienstverlener, ook access point genoemd. Meestal loopt dat via de software waarmee je factureert. In sommige gevallen mag je zelf kiezen welk access point je softwareleverancier gebruikt.
Hoe registreer ik me op Peppol?
Je zorgt voor software die met het Peppol-netwerk is verbonden en zowel kan verzenden als ontvangen, vraagt je dienstverlener Peppol in te schakelen en geeft door wat die nodig heeft, in de praktijk je ondernemingsnummer. Daarna controleer je in Lookup Peppol of je erbij staat.
Wat is mijn Peppol-ID?
Je Peppol-ID is het nummer waarmee je op het Peppol-netwerk wordt geïdentificeerd. Volgens de FOD wordt een onderneming in België minstens met het ondernemingsnummer geregistreerd, en Peppol-dienstverleners zijn daartoe contractueel verplicht. Je btw-nummer, IBAN, GLN of DUNS kunnen er vrijwillig bij.
Hoe weet ik of ik op Peppol sta?
Zoek jezelf op in Lookup Peppol, op naam of met 0208: gevolgd door je ondernemingsnummer. Dat toont alleen dat je documenten kunt ontvangen, volgens de FOD niet of je ze ook kunt versturen. Of verzenden werkt, controleer je met een testfactuur via je dienstverlener.
Wat kost een Peppol-registratie?
De prijs hangt af van je dienstverlener en je software. De FOD vermeldt geen prijzen, maar schrijft dat de kosten om aan de wettelijke verplichting te voldoen nul euro kunnen bedragen (gratis), als onderdeel van de basisprijs van andere gekozen componenten zoals boekhouding of bankrekening. Vraag dus voor je kiest wat de Peppol-verbinding kost.
Een keer registreren en een controle halen een regel van je schouders. Wie weet bij wie hij zit en dat het werkt, factureert daarna zonder zorgen.
💜💙 Je BravoLisa-team
Dit artikel is uitsluitend informatief en vormt geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Elke situatie is anders — raadpleeg een erkende professional (een accountant, een belastingadviseur of een advocaat) voor advies op maat van jouw situatie. BravoLisa is niet aansprakelijk voor beslissingen die op basis van deze informatie worden genomen.
Bronnen (6)
- efactuur.belgium.be — Algemene vragen over Peppol, vragen 3 tot 6
- efactuur.belgium.be — Voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- efactuur.belgium.be — Algemene vragen over de B2B-verplichting, vragen 4, 9 en 15
- efactuur.belgium.be — Softwareoplossingen voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen
- OpenPeppol — Lookup Peppol
- efactuur.belgium.be — De lijst met oplossingen is lang: waar beginnen?