5 min lezenBijgewerkt op oktober 2026

Peppol in België: wat het is en wat je moet doen

Peppol is het netwerk waarlangs bedrijven gestructureerde e-facturen uitwisselen, en je moet het gebruiken als je een btw-nummer hebt en factureert aan een Belgische btw-plichtige, volgens efactuur.belgium.be sinds 1 januari 2026. Je sluit aan via een erkende Peppol-dienstverlener.

Hoe werkt Peppol?

Peppol is een open netwerk met gemeenschappelijke afspraken waarlangs bedrijven gestructureerde facturen versturen en ontvangen, en je sluit aan via een Peppol-dienstverlener, meestal in je factuursoftware. Volgens de FAQ over Peppol van efactuur.belgium.be verbindt een Peppol-dienstverlener, ook access point genoemd, bedrijven en overheden met dat netwerk.

Je verstuurt de factuur vanuit je software, en in de meeste gevallen wordt een e-factuur volgens dezelfde FAQ binnen enkele minuten tot een paar uur afgeleverd. Duurt het langer dan één werkdag, dan neem je contact op met de leverancier van je software. Volgens dezelfde FAQ is de FOD BOSA in België sinds 1 januari 2016 de Peppol Authority.

Alle artikels over facturen en Peppol staan onder Facturen en Peppol.

Sinds 1 januari 2026 gebruiken Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen, en een pdf per e-mail of via een platform volstaat niet meer, zegt efactuur.belgium.be. De gestructureerde e-factuur is volgens de FAQ over de B2B-verplichting de enige factuur die wettelijk verplicht is. Een pdf of een papieren kopie mag ernaast worden meegestuurd, maar vervangt haar niet.

Wat er in 2026 verandert, lees je in E-facturatie in België, en wat een Peppol-factuur bevat en of er nog een pdf bij mag, in Peppol-factuur.

Wil je de lange versie van hoe het netwerk werkt, dan staat die in Wat is Peppol en hoe werkt het?.

Moet je Peppol gebruiken?

Ja, als je een btw-nummer hebt en factureert aan een Belgische btw-plichtige onderneming, ook als je onder de vrijstellingsregeling kleine ondernemingen valt. De verplichting hangt aan het btw-nummer, niet aan de vraag of je activiteit je hoofdberoep of je bijberoep is.

De FAQ over de B2B-verplichting zegt zelf dat de verplichting ook geldt als je de vrijstellingsregeling gebruikt. Volgens het nieuwsbericht van 7 april 2026 vallen btw-plichtigen onder die regeling in principe ook onder de regels. Wie er precies onder valt, met de uitzonderingen voor onder meer vrijgestelde handelingen volgens artikel 44 en de forfaitaire regeling, staat in Wie moet Peppol gebruiken.

Drie dingen om te onthouden, volgens dezelfde pagina’s van efactuur.belgium.be:

Voor uitgaande facturen aan een particulier, aan een klant in het buitenland of aan een partij zonder btw-nummer geldt de verplichting niet.
Je moet gestructureerde e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen, ook als je alleen aan particulieren verkoopt.
Voor facturen aan overheden geldt een aparte regelgeving, los van deze B2B-verplichting.

Kan je klant geen gestructureerde factuur ontvangen, dan mag je als verzender volgens de FAQ over de B2B-verplichting een andere wijze van overdracht kiezen, en een factuur die zo wordt verstuurd is rechtsgeldig. Elektronisch vraagt dat een afspraak met je klant over een beveiligd alternatief.

Heb je de technische middelen niet om gestructureerde facturen uit te reiken en te ontvangen, dan riskeer je volgens de FAQ Specifieke vragen over e-facturering een boete van 1.500 euro bij de eerste overtreding, 3.000 euro bij de tweede en 5.000 euro bij elke volgende.

Beide tolerantieperiodes zijn voorbij: de algemene dekte de eerste drie maanden van 2026, zoals het nieuwsbericht van 18 december 2025 meldde, en volgens het nieuwsbericht van 7 april 2026 liep de gerichte tolerantie voor self-billing tot en met 30 juni 2026. Daarna kan de FOD volgens datzelfde bericht in uitzonderlijke omstandigheden nog beslissen om geen boete op te leggen.

Wat de tolerantieperiode concreet betekende en wat er nu geldt, staat in Peppol: uitstel en tolerantieperiode.

Hoe sluit je aan op Peppol?

Je kunt je niet rechtstreeks registreren op Peppol: je sluit aan via een erkende Peppol-dienstverlener, meestal de software waarmee je factureert, en je Peppol-ID, het nummer dat je op het netwerk identificeert, is in België minstens je ondernemingsnummer. Dat zegt dezelfde FAQ over Peppol, en volgens dezelfde FAQ zijn de dienstverleners daartoe contractueel verplicht. Sommige software laat je zelf een access point kiezen.

Wil je weten of een klant of leverancier op het netwerk zit, dan verwijst de FAQ naar Lookup Peppol, de zoektool van OpenPeppol. Je zoekt er op naam of op ondernemingsnummer. De tool toont of een partij kan ontvangen, niet of ze ook documenten kan versturen via het netwerk.

Aansluiten is niet hetzelfde als software kiezen. De stappen zelf doe je bij je dienstverlener, en Registreren op Peppol laat ze zien. Wat een access point is en hoe je er een kiest, lees je in Peppol access point. Wat het kost, is het volgende deel.

Wat kost Peppol?

De overheid biedt geen eigen gratis toepassing voor B2B-facturen aan. De kosten om aan de verplichting te voldoen kunnen volgens efactuur.belgium.be nul euro bedragen als ze deel uitmaken van de basisprijs van een ander onderdeel dat je kiest, zoals je boekhouding of bankrekening, anders hangt de prijs af van de dienstverlener. Dat schrijft de lijst met oplossingen van efactuur.belgium.be van 23 mei 2025.

De lijst van efactuur.belgium.be zegt dat de overheid bewust koos voor een decentrale, marktgedreven aanpak. Een plek op die lijst is geen certificering door de FOD Financiën. Vraag je dienstverlener dus vooraf wat de Peppol-aansluiting kost. De gratis wegen en de prijzen in detail staan in Peppol-facturatie en gratis opties.

BravoLisa maakt pdf-facturen voor particulieren en klanten in het buitenland en verstuurt of ontvangt niets via Peppol; voor een klant die een Belgische btw-plichtige is, heb je een andere Peppol-oplossing nodig.

Heb je een btw-nummer en is je klant een Belgische btw-plichtige, dan sluit je via een Peppol-dienstverlener aan op Peppol.

Veelgestelde vragen

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk met gemeenschappelijke afspraken waarlangs bedrijven gestructureerde facturen versturen en ontvangen. Je sluit aan via een Peppol-dienstverlener, ook access point genoemd, meestal in de software waarmee je factureert. In de meeste gevallen komt een e-factuur binnen enkele minuten tot een paar uur aan, volgens efactuur.belgium.be.

Is Peppol verplicht voor een zelfstandige met een btw-nummer?

Ja, als je een btw-nummer hebt en factureert aan een Belgische btw-plichtige onderneming. Sinds 1 januari 2026 is een gestructureerde e-factuur de factuur tussen hen, en een pdf per e-mail volstaat niet meer. De plicht hangt aan het btw-nummer, niet aan hoofd- of bijberoep. Je moet ook e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen.

Moet ik Peppol ook gebruiken als ik onder de vrijstellingsregeling val?

Ja. Volgens efactuur.belgium.be geldt de verplichting ook als je de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt, en volgens zijn nieuwsbericht van 7 april 2026 vallen die btw-plichtigen in principe onder de regels. Factureer je alleen aan particulieren, dan hoef je niets gestructureerds te versturen, maar je moet wel e-facturen kunnen ontvangen.

Hoe registreer ik me op Peppol?

Je kunt je niet rechtstreeks registreren op Peppol. Dat doe je via een erkende Peppol-dienstverlener, meestal de software waarmee je factureert, en sommige software laat je zelf een access point kiezen. Je Peppol-ID is in België minstens je ondernemingsnummer. Met Lookup Peppol zie je of een klant of leverancier kan ontvangen.

Is er een gratis Peppol-toepassing van de overheid?

Nee. Volgens efactuur.belgium.be koos de overheid bewust voor een decentrale, marktgedreven aanpak en biedt ze geen eigen gratis toepassing voor B2B-facturen aan. De kosten om aan de plicht te voldoen kunnen wel nul euro bedragen als ze in de basisprijs van een ander onderdeel zitten, zoals je boekhouding of bankrekening.

Een regel die je niet kent, blijft je bezighouden. Sluit je één keer aan via je dienstverlener, dan kun je je weer op je klanten richten.
💜💙 Je BravoLisa-team

Dit artikel is uitsluitend informatief en vormt geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Elke situatie is anders — raadpleeg een erkende professional (een accountant, een belastingadviseur of een advocaat) voor advies op maat van jouw situatie. BravoLisa is niet aansprakelijk voor beslissingen die op basis van deze informatie worden genomen.

Laatst bijgewerkt op oktober 2026. Bedragen en grenzen kunnen veranderen: controleer ze altijd bij het RSVZ, de FOD Financiën of je sociaal verzekeringsfonds.

Bronnen (8)

Nagekeken op 12 oktober 2026