Choisir un logiciel de facturation en tant qu'indépendant

Pour choisir un logiciel de facturation, le SPF donne un seul test : le logiciel doit être connecté à Peppol et permettre d’envoyer comme de recevoir des factures. Le prix, la limite par mois et les langues décident ensuite. Chaque fournisseur les écrit lui-même sur sa page.

À quoi un logiciel de facturation doit-il répondre ?

Un logiciel de facturation doit être connecté au réseau Peppol et permettre d’envoyer comme de recevoir des factures. Selon la page du SPF Finances sur les solutions logicielles, il te faut pour cela un logiciel connecté à Peppol. Le test vaut aussi si tu factures seulement des particuliers : selon le SPF, tu dois toujours pouvoir recevoir les factures de tes fournisseurs, sauf quelques exceptions citées par le SPF. Qui est tenu par l’obligation est dans Peppol obligatoire, et ce qui change en 2026 dans la facturation électronique. Cet article fait partie de l’étape factures et Peppol.

Après ce test, applique cinq critères, dans cet ordre :

1. Peppol : la formule envoie-t-elle et reçoit-elle, et à partir de quelle formule ?
2. La limite : combien de factures ou de documents par mois la formule compte-t-elle ?
3. Le prix tel que le fournisseur l’écrit, avec sa mention de TVA et sa période de facturation.
4. La langue du logiciel et celle de la facture.
5. Ce que la formule contient : devis, factures récurrentes, liaison bancaire, accès pour ton comptable.

La liste du SPF est un guide, pas un label. Selon le SPF, y figurer n’implique ni évaluation ni certification par le SPF Finances, le SPF ne recommande aucun produit ni fournisseur, le fournisseur répond lui-même de ses données, et la liste n’est pas exhaustive. Sur sa page du 23 mai 2025, elle compte déjà plus de 250 applications.

Quels logiciels un indépendant peut-il prendre en Belgique, et qu’écrit chaque fournisseur ?

Huit logiciels — Accountable, Billit, e-Boekhouden.be, EenvoudigFactureren, enFact (onFact), Silvasoft, Teamleader One et WeFact — écrivent sur leurs pages un prix et une ligne sur Peppol ; la case dit non précisé quand la page se tait. Ce sont les produits que les internautes belges nomment, par ordre alphabétique, lus le 12 octobre 2026. Les voies gratuites de Doccle, B2Brouter, Let’s Peppol et KBC sont dans Peppol gratuit ; la liste du SPF contient plus de logiciels, mais n’est pas exhaustive. Un logiciel sans prix sur la page lue n’est pas dans les tableaux.

Le tableau A met formule, prix et limite côte à côte.

Teamleader One appelle Teamleader Focus son grand frère. La page de Teamleader Focus calcule le prix par utilisateur par script et avec une remise ; il ne figure donc pas dans le tableau.

Le tableau B met Peppol et les langues côte à côte : ce que le fournisseur écrit, ce qu’il a déclaré au SPF et les langues de son menu.

Les colonnes du SPF donnent ce que chaque fournisseur a lui-même déclaré : le SPF ne le vérifie pas. « Peppol first » est le nom d’une colonne de ce fichier ; les pages lues n’expliquent pas le terme, donc le tableau ne rend que la réponse du fournisseur. Les données viennent du fichier du 26 juin 2026. e-Boekhouden.be ne figure pas dans ce fichier ; cela dit quelque chose du fichier à cette date, pas du produit.

Quel logiciel convient à quel indépendant ?

Le choix dépend de trois choses que tu sais avant de comparer : combien de factures tu envoies par mois, si tu veux la comptabilité dans le même logiciel et quelle langue lisent tes clients.

• Peu de factures par mois. Selon sa page, la formule gratuite d’enFact permet 3 factures de vente par mois, avec envoi et réception via Peppol. EenvoudigFactureren indique 5 factures par mois pour Peppol Inbox, Billit 25 documents par mois et WeFact 100 factures par mois pour Start 100.
• Factures et comptabilité dans le même logiciel. Accountable indique la formule Comptabilité à 19,90 euros par mois hors TVA dans un abonnement annuel. e-Boekhouden.be permet 240 écritures par exercice avec Freelancer, et Silvasoft tarife Boekhouden à part, à 13,95 euros par mois hors TVA.
• Devis, projets et gestion de clients à côté de la facture. Teamleader One propose factures et devis pour indépendants ; Teamleader Focus est la suite plus large, dont les formules Grow et Flow reçoivent aussi les factures Peppol selon la page. enFact Premium ajoute bons de travail, tâches, agenda, projets et suivi du temps.
• Plus d’une langue, ou un comptable qui a besoin d’un accès. Les langues sont dans le tableau B. Selon leurs propres pages, ton comptable a un accès gratuit chez Accountable, Billit, e-Boekhouden.be et enFact.
• Contrat annuel ou mois par mois. Teamleader One ne fonctionne qu’avec des contrats annuels, Accountable indique son prix dans un abonnement annuel (un abonnement mensuel existe aussi) et EenvoudigFactureren conclut chaque abonnement par an ; e-Boekhouden.be est résiliable chaque mois.

Des formules gratuites existent, avec leurs limites. Celle d’enFact a la limite de 3 factures de vente par mois, et celle d’Accountable n’est disponible que dans l’application mobile selon sa page, avec réception illimitée via Peppol. La formule gratuite d’EenvoudigFactureren porte une croix à Peppol dans son propre tableau des formules : ce n’est donc pas une voie Peppol gratuite. Les voies gratuites et leurs limites sont dans Peppol gratuit.

Comment vérifier et essayer un logiciel avant de payer ?

Cherche le logiciel dans la liste du SPF et lis ce qu’il a déclaré pour l’envoi et la réception, lis la page de prix du fournisseur pour la TVA et la période, et utilise l’essai gratuit. Si le logiciel figure sur la liste, le SPF dit de vérifier qu’il permet l’envoi comme la réception, sinon de choisir une application supplémentaire. S’il n’y figure pas, demande au fournisseur si l’intégration est prévue.

Le SPF écrit qu’il ne recommande aucun produit ni fournisseur et qu’il n’ajoute pas de prix, parce qu’ils changent souvent. Aucune page du SPF lue ne mentionne d’obligation de figurer sur la liste. Sur une page de prix, lis si la TVA est indiquée, la période de facturation, s’il s’agit d’un contrat annuel, la limite et à partir de quelle formule Peppol est compris. Que le logiciel t’enregistre sur Peppol, c’est dans enregistrer ton entreprise sur Peppol, et ce qu’est un point d’accès Peppol (un prestataire de services Peppol), dans point d’accès Peppol.

Chaque fournisseur écrit lui-même son essai :

Pose à chaque fournisseur, par écrit, une seule question : cette formule envoie-t-elle et reçoit-elle via Peppol, et à partir de quelle formule ? Garde la réponse.

Et si tu factures seulement des particuliers ?

L’obligation de facturer via Peppol s’applique quand les deux parties ont un numéro de TVA belge, donc les factures aux particuliers en sont exclues ; un assujetti doit pourtant pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs. Pour les deux obligations, le SPF cite quelques exceptions sur la même page. Selon cette page, la franchise des petites entreprises est aussi concernée, et l’obligation ne vaut pas entre une partie assujettie et une partie qui ne l’est pas.

Une facture PDF reste donc possible pour un client particulier. Ce qu’est une facture Peppol est dans facture Peppol, et ce qui a changé en 2026 dans la facturation électronique.

BravoLisa, notre propre produit, fait des factures PDF pour les particuliers et les clients à l’étranger, et n’envoie ni ne reçoit rien par Peppol. Pour un client assujetti belge à la TVA, il te faut l’un des logiciels ci-dessus.

Questions fréquentes

Quel logiciel de facturation convient à un indépendant ?

Cela dépend de ton nombre de factures, de ta comptabilité et de la langue de tes clients ; il n'y a pas de gagnant. Le SPF pose un seul test : le logiciel doit être connecté à Peppol et permettre d'envoyer comme de recevoir. Regarde ensuite la limite par mois, le prix et le contenu de la formule.

Quels logiciels de facturation fonctionnent avec Peppol ?

Accountable, Billit, e-Boekhouden.be, EenvoudigFactureren, enFact (onFact), Silvasoft, Teamleader One et WeFact parlent de Peppol sur leurs propres pages. Sept figurent aussi sur la liste du SPF, comme le fournisseur l'a déclaré. Le SPF ne certifie rien : vérifie toi-même que ta formule permet d'envoyer et de recevoir.

Combien coûte un logiciel de facturation pour un indépendant ?

Cela varie selon le fournisseur et la formule, et chaque prix figure sur la page du fournisseur lui-même. EenvoudigFactureren indique 4,49 euros par mois hors TVA pour Peppol Inbox, Billit 7,50 euros par mois et Teamleader One 99 euros par an. Regarde la TVA et la période : chez Billit et Teamleader One, la TVA n'est pas précisée.

Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit avec Peppol ?

Selon sa propre page, la formule gratuite d'enFact permet 3 factures de vente par mois, avec envoi et réception via Peppol. Dans son tableau des formules, EenvoudigFactureren met une croix à Peppol pour sa formule gratuite. Les autres voies gratuites et leurs limites sont dans l'article sur Peppol gratuit.

Mon logiciel doit-il figurer sur la liste du SPF Finances ?

Le SPF présente sa liste comme un guide : les fournisseurs s'y déclarent eux-mêmes, y figurer n'est pas une certification, et la liste n'est pas exhaustive. Si ton logiciel n'y est pas, demande au fournisseur si l'intégration est prévue. Les pages lues ne mentionnent aucune obligation de figurer sur la liste.

Le choix se resserre dès que tu sais combien de factures tu envoies par mois et dans quelle langue lisent tes clients. Le reste est sur la page du fournisseur.
💜💙 Ton équipe BravoLisa

Cet article est fourni à titre d’information générale et ne constitue pas un conseil fiscal, juridique ou comptable. Chaque situation est différente — consulte un professionnel agréé (un expert-comptable, un conseiller fiscal ou un avocat) pour un avis adapté à ta situation. BravoLisa décline toute responsabilité pour les décisions prises sur la base de ces informations.

Dernière mise à jour le octobre 2026. Les montants et les plafonds peuvent changer : vérifie-les toujours auprès de l'INASTI, du SPF Finances ou de ta caisse d'assurances sociales.

Sources (14)

Vérifiées le 12 octobre 2026

1. efacture.belgium.be — Solutions logicielles pour l'envoi, la réception et le traitement des factures électroniques
2. efacture.belgium.be — Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ?
3. efacture.belgium.be — La liste des solutions est longue, je ne sais pas par où commencer. L'administration ne peut-elle pas fournir une solution gratuite pour les petites entreprises ?
4. Accountable — Prix tout compris
5. Billit — Tarifs
6. e-Boekhouden.be — Prijzen (page en néerlandais)
7. EenvoudigFactureren — Prijzen (page en néerlandais)
8. EenvoudigFactureren — Pakketten (page en néerlandais)
9. enFact — Des prix
10. Silvasoft — Prijzen (page en néerlandais)
11. Teamleader One — Tarif et fonctions
12. WeFact — Prijzen (page en néerlandais)
13. Teamleader — Prijs (page en néerlandais)
14. Silvasoft — Peppol-facturatie (page en néerlandais)