Enregistrer son entreprise sur Peppol : comment faire
Tu ne peux pas t’enregistrer toi-même sur Peppol : selon le SPF, un point d’accès Peppol agréé, ou prestataire de services Peppol, le fait, le plus souvent via ton logiciel de facturation, et ton ID Peppol est au moins ton numéro d’entreprise. Ensuite, tu vérifies.
Comment enregistrer son entreprise sur Peppol ?
Tu ne peux pas t’enregistrer toi-même sur Peppol : un point d’accès agréé le fait pour toi, le plus souvent via ton logiciel de facturation. La FAQ Peppol du SPF le dit en une ligne : « Vous ne pouvez pas vous enregistrer directement sur Peppol. » Un point d’accès connecte les entreprises et les administrations au réseau Peppol. Dans certains cas, ajoute la FAQ, ton fournisseur de logiciel te laisse le libre choix du point d’accès.
Tu t’enregistres parce que, depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent utiliser entre elles des factures électroniques structurées, et être en mesure d’en recevoir, selon le SPF dans Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ? Savoir si l’obligation te concerne, c’est l’article sur qui doit utiliser Peppol, et ce que sont Peppol et cette obligation, c’est Peppol en Belgique. Cet article fait partie de Factures et Peppol, où se trouvent tous les articles sur ce sujet.
Voici les étapes pour toi :
- Vérifie que ton logiciel est connecté à Peppol. Selon la FAQ sur l’obligation B2B, il te faut un logiciel connecté au réseau Peppol, et l’article sur les solutions logicielles conseille de vérifier qu’il permet l’envoi ainsi que la réception de factures électroniques structurées. Si tu n’en as pas, choisis-en un qui le permet.
- Demande à ton point d’accès d’activer Peppol pour toi. Un réglage propre au logiciel relève de ce point d’accès et n’est pas un second enregistrement.
- Donne ce que le point d’accès demande : en pratique, ton numéro d’entreprise. Aucune des pages du SPF que nous avons lues ne dit quels documents sont demandés, donc la liste manque ici.
- Vérifie que ça a fonctionné, comme expliqué plus bas.
Enregistrer n’est pas choisir. Savoir quel point d’accès te convient est une autre question, à laquelle répond l’article sur le point d’accès Peppol.
BravoLisa n’est pas un point d’accès Peppol et n’envoie ni ne reçoit rien via Peppol ; il te faut pour cela une autre solution.
De quoi as-tu besoin et quel est ton ID Peppol ?
Ton ID Peppol est le numéro qui t’identifie sur le réseau Peppol, et en Belgique il s’agit au moins de ton numéro d’entreprise. Selon la FAQ Peppol du SPF, il est convenu en Belgique d’enregistrer une entreprise au moins avec son numéro d’entreprise, et les points d’accès Peppol y sont tenus par contrat. Ce qu’est le réseau lui-même, tu le trouveras dans Peppol, c’est quoi.
D’autres numéros, comme ton numéro de TVA, ton IBAN, un GLN ou un DUNS, peuvent s’y ajouter, selon la même FAQ, à titre facultatif. Pour le numéro d’entreprise, le réseau emploie, d’après elle, l’identifiant de schéma (scheme-ID) 0208, que tu saisis dans l’outil de recherche décrit plus bas.
À ton point d’accès, tu donnes ce que son logiciel demande, en pratique ton numéro d’entreprise. Tu n’as pas à demander leur ID Peppol à tes clients : à cette question de la FAQ sur l’obligation B2B, le SPF répond « Non ».
Comment vérifier que tu es sur Peppol ?
Cherche-toi dans Lookup Peppol, l’outil vers lequel renvoie le SPF, par nom ou avec 0208: suivi de ton numéro d’entreprise. Cet outil montre seulement que tu peux recevoir des documents. Le SPF écrit dans sa FAQ Peppol qu’il n’indique pas si l’organisation peut aussi en envoyer.
Pour savoir si l’envoi fonctionne, vérifie donc à part : passe une facture de test par ton point d’accès. C’est un conseil qui découle de cette limite, pas une affirmation du SPF.
Si tu figures dans l’outil, cette publication vaut accord pour recevoir des factures électroniques structurées, selon le SPF dans la FAQ sur l’obligation B2B. Si ton logiciel a sa propre étape pour activer Peppol, elle relève de ton point d’accès et n’est pas un second enregistrement.
Combien coûte l’enregistrement sur Peppol ?
Le prix est celui de ton point d’accès et dépend du logiciel. Le SPF écrit dans son article sur la liste des solutions que le coût pour satisfaire à l’obligation légale peut être de zéro euro (gratuit, s’il est inclus dans le prix de base d’autres composants choisis, tels que la comptabilité ou le compte bancaire). Il ne met pas de prix sur cette liste et ne construit pas d’outil propre : il a choisi, dit-il, une approche décentralisée, pilotée par le marché.
Figurer sur la liste du SPF n’est pas une certification par le SPF, d’après l’article sur les solutions logicielles. Demande donc, avant de choisir, ce que coûte la connexion à Peppol. Les voies gratuites et les prix en détail se trouvent dans Peppol gratuit.
Questions fréquentes
Puis-je m'enregistrer moi-même sur Peppol ?
Non. Selon le SPF, tu ne peux pas t'enregistrer directement sur Peppol : seul un point d'accès Peppol agréé peut le faire. Cela passe le plus souvent par le logiciel avec lequel tu factures. Parfois, ton fournisseur de logiciel te laisse choisir toi-même le point d'accès.
Comment s'inscrire sur Peppol ?
Tu t'assures d'avoir un logiciel connecté au réseau Peppol, capable d'envoyer comme de recevoir, tu demandes à ton point d'accès d'activer Peppol et tu lui donnes ce qu'il demande, en pratique ton numéro d'entreprise. Ensuite, tu vérifies dans Lookup Peppol que tu y figures.
Quel est mon ID Peppol ?
Ton ID Peppol est le numéro qui t'identifie sur le réseau Peppol. Selon le SPF, une entreprise est enregistrée en Belgique au moins avec son numéro d'entreprise, et les points d'accès Peppol y sont tenus par contrat. Ton numéro de TVA, ton IBAN, un GLN ou un DUNS peuvent s'y ajouter, facultativement.
Comment vérifier que tu es sur Peppol ?
Cherche-toi dans Lookup Peppol, par nom ou avec 0208: suivi de ton numéro d'entreprise. L'outil montre seulement que tu peux recevoir des documents, et selon le SPF pas si tu peux aussi en envoyer. Pour l'envoi, vérifie avec une facture de test passée par ton point d'accès.
Combien coûte l'enregistrement sur Peppol ?
Le SPF n'indique aucun prix, mais écrit que le coût pour satisfaire à l'obligation légale peut être de zéro euro (gratuit, s'il est inclus dans le prix de base d'autres composants choisis, tels que la comptabilité ou le compte bancaire). Demande donc, avant de choisir, ce que coûte la connexion à Peppol.
Un enregistrement et une vérification, et une règle sort de ta tête. Savoir chez qui tu es et que ça marche, c’est facturer ensuite l’esprit libre.
💜💙 Ton équipe BravoLisa
Cet article est fourni à titre d’information générale et ne constitue pas un conseil fiscal, juridique ou comptable. Chaque situation est différente — consulte un professionnel agréé (un expert-comptable, un conseiller fiscal ou un avocat) pour un avis adapté à ta situation. BravoLisa décline toute responsabilité pour les décisions prises sur la base de ces informations.
Sources (6)
- efacture.belgium.be — Questions générales sur Peppol, questions 3 à 6
- efacture.belgium.be — Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ?
- efacture.belgium.be — Questions générales sur l'obligation B2B, questions 4, 9 et 15
- efacture.belgium.be — Solutions logicielles pour l'envoi, la réception et le traitement des factures électroniques
- OpenPeppol — Lookup Peppol
- efacture.belgium.be — La liste des solutions est longue : par où commencer ?