Facturation électronique en Belgique : que faire en 2026
La facturation électronique est une facture structurée que deux logiciels s’échangent automatiquement, et entre assujettis belges à la TVA elle est depuis le 1er janvier 2026 la seule facture exigée par la loi, selon efacture.belgium.be. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus. Il te faut un logiciel connecté à Peppol.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique est une facture échangée entre les logiciels des deux entreprises, dans un format qui permet un traitement automatique, explique le portail fédéral de la facturation électronique. Un PDF envoyé par e-mail n’est pas de la facturation électronique au sens strict, et par e-mail ou via une plateforme il ne suffit plus pour l’obligation. Cet article est le point de départ de nos pages sur les factures et Peppol.
Le format est Peppol-BIS, qui respecte la norme européenne EN 16931 et utilise UBL, une méthode normalisée pour fixer les informations commerciales en XML, selon la même page. Pour envoyer et recevoir tes factures, ton logiciel de facturation ou de comptabilité se connecte à un réseau sécurisé.
La facturation électronique est l’obligation, et Peppol est le chemin qu’elle emprunte en Belgique. Tu respectes donc la règle avec une facture structurée, et le réseau Peppol l’amène chez ton client. Pour savoir ce qu’est exactement Peppol et en combien de temps une facture arrive, lis Peppol, c’est quoi ?
Qu’est-ce qui change en 2026 ?
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA utilisent entre elles des factures électroniques structurées, et un numéro de TVA actif t’y fait entrer, même si tu utilises la franchise de taxe pour les petites entreprises, selon le portail fédéral. Cette franchise vaut jusqu’à 25.000 euros de chiffre d’affaires annuel et ne te dispense pas, selon le même portail.
Selon le portail fédéral, les factures sortantes destinées à des particuliers ne sont pas soumises à l’obligation. Qui facture uniquement des particuliers doit toutefois pouvoir recevoir les factures électroniques structurées de ses fournisseurs. Il existe quelques exceptions limitées ; qui est dispensé et qui ne l’est pas, un article à part le détaille.
Si ton fournisseur n’est pas prêt, tu as en principe le droit de refuser sa facture, et tu gardes ton droit à la déduction de la TVA sur la base de la facture émise par une autre voie, selon la FAQ sur l’obligation B2B. Pour une alternative, il faut s’accorder sur une manière sécurisée.
La période générale de tolérance des trois premiers mois de 2026, donc jusqu’à fin mars, est terminée, d’après l’actualité du 07/04/2026. La tolérance pour l’autofacturation courait encore jusqu’au 30 juin 2026 inclus, selon la même actualité. Ne pas disposer des moyens techniques pour émettre et recevoir une facture électronique structurée coûte 1.500 euros à la première infraction, 3.000 euros à la deuxième et 5.000 euros aux suivantes, selon la FAQ sur les questions spécifiques. Ce que la tolérance couvrait et ce qui vaut aujourd’hui se lit dans Période de tolérance de l’e-facturation.
Puis-je encore envoyer une facture PDF ?
Entre assujettis belges à la TVA, pas comme facture : la facture électronique structurée est la seule facture légalement conforme, et un PDF ou une version papier ne peut s’y ajouter que volontairement, selon la même FAQ. Le destinataire ne peut pas non plus refuser une facture structurée parce qu’elle n’est pas jointe au format PDF. Ce que contient une facture Peppol et en quoi elle diffère d’un PDF, un article à part le détaille.
Ce qui vaut pour toi dépend de ton client. Pour les clients à l’étranger, la page sur la facturation électronique hors de Belgique dit que Peppol est possible si les deux parties le choisissent volontairement. Les autres cas figurent dans le tableau.
| Ton client | L’obligation s’applique-t-elle ? | Ce que dit le portail fédéral |
|---|---|---|
| Assujetti belge à la TVA | Oui | La facture électronique structurée est la seule facture légalement conforme ; un PDF ou une version papier peut s’y ajouter volontairement. |
| Particulier | Non | Les factures sortantes destinées à des particuliers ne sont pas soumises à l’obligation. Chacun est libre d’utiliser volontairement des factures structurées. |
| Client à l’étranger | Non, elle court entre assujettis belges à la TVA | Peppol est possible si les deux parties le choisissent volontairement. |
| Client sans numéro de TVA | Non | Entre un assujetti et un non-assujetti, l’obligation ne s’applique pas à leurs transactions. |
Si ton client n’est pas prêt à recevoir via Peppol, tu peux, en tant qu’expéditeur, choisir un autre mode de transfert. Une facture ainsi envoyée est valable, et un envoi électronique demande l’accord de ton client, selon la FAQ sur l’obligation B2B.
Un PDF envoyé à côté de la facture électronique ne la remplace pas. Un PDF seul n’est pas la facture pour un assujetti belge à la TVA.
De quoi as-tu besoin comme indépendant ?
Pour facturer électroniquement, il te faut un logiciel connecté au réseau Peppol, selon le portail fédéral. Ce logiciel doit aussi pouvoir recevoir des factures structurées, même si tu ne vends qu’à des particuliers.
Tu ne peux pas t’enregistrer directement sur Peppol. Cela passe par un point d’accès Peppol agréé, aussi appelé prestataire de services Peppol, et en général il est intégré au logiciel avec lequel tu factures, d’après la FAQ sur Peppol. Les étapes pour t’enregistrer sont dans Enregistrer ton entreprise sur Peppol, et ce qu’est un point d’accès et comment en choisir un dans Point d’accès Peppol.
L’administration ne propose pas d’application à elle pour les factures B2B : elle dit avoir délibérément choisi une approche décentralisée, axée sur le marché. Ce que coûte un logiciel se lit dans choisir un logiciel de facturation ; les options gratuites, dans Facturation Peppol gratuite.
BravoLisa fait des factures PDF pour les clients particuliers et les clients à l’étranger, et n’envoie ni ne reçoit rien par Peppol. Si ton client est un assujetti belge à la TVA, il te faut une autre solution pour lui.
Combien de temps conserver tes factures ?
Sept ans, selon le portail fédéral : pour le SPF Finances, tu conserves toutes les factures et copies de factures pendant sept ans à partir du 1er janvier de l’année qui suit leur date d’émission. Tu peux les conserver sur support papier ou électronique, quel que soit le format d’origine, si le mode de conservation garantit l’authenticité de l’origine et l’intégrité du contenu.
Pour les règles relatives aux révisions, par exemple pour des biens d’investissement immobiliers et des bâtiments loués avec TVA, un délai plus long (15 ou 25 ans) peut s’appliquer, selon la même page.
Le destinataire conserve la facture électronique structurée pendant toute la durée de conservation. Si la forme lisible est un PDF, l’intégrité du contenu doit être garantie, selon la FAQ sur l’obligation B2B.
Y a-t-il autre chose à venir ?
L’e-reporting, le reporting transactionnel near real-time des données de facture qui remplacera le listing clients annuel, est prévu pour 2028 mais n’est pas encore une loi. L’accord de coalition fédérale mentionne 2028 comme timing, selon la FAQ sur l’e-reporting, et la mesure doit encore être transposée en droit belge. Pour l’instant, aucune information de la facture électronique n’est envoyée à l’administration.
À partir de 2030, l’obligation s’appliquera aussi à la facturation entre les États membres de l’Union européenne, selon le portail sur sa page consacrée à la facturation électronique hors de Belgique.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique est une facture échangée entre les logiciels de deux entreprises, dans un format qui permet un traitement automatique, selon le portail fédéral. En Belgique, elle passe par Peppol-BIS, qui respecte la norme européenne EN 16931, sur un réseau sécurisé. Un PDF envoyé par e-mail n'est pas de la facturation électronique au sens strict.
La facturation électronique est-elle obligatoire pour un indépendant ?
Oui, avec un numéro de TVA actif : depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA utilisent entre elles des factures électroniques structurées, selon le portail fédéral. La franchise pour petites entreprises (jusqu'à 25.000 euros de chiffre d'affaires) n'en dispense pas. Les factures sortantes destinées à des particuliers ne sont pas soumises à l'obligation.
Puis-je encore envoyer une facture PDF ?
À un assujetti belge à la TVA, pas comme facture : la facture électronique structurée est la seule facture légalement conforme, et un PDF ou une version papier ne peut s'y ajouter que volontairement. Pour les particuliers et l'étranger, elle ne s'applique pas. Si ton client ne reçoit pas via Peppol, un autre mode de transfert est possible.
La facturation électronique, c'est la même chose que Peppol ?
Non. La facturation électronique est l'obligation d'utiliser une facture structurée, et Peppol est le réseau sécurisé sur lequel elle circule en Belgique. Ton logiciel de facturation ou de comptabilité s'y connecte pour envoyer et recevoir tes factures, selon le portail fédéral. Un PDF envoyé par e-mail n'est pas de la facturation électronique au sens strict, ni le réseau Peppol.
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
Sept ans à partir du 1er janvier de l'année qui suit leur date d'émission, selon le portail fédéral. Sur papier ou sous forme électronique, si l'authenticité de l'origine et l'intégrité du contenu sont garanties. Le destinataire conserve la facture électronique structurée pendant toute la durée. Si la forme lisible est un PDF, l'intégrité du contenu doit être garantie.
Tu n’as pas de retard parce que tu ne connaissais pas le mot. Une seule question, à qui je facture et est-ce que cette personne peut recevoir, décide de ce que tu envoies.
💜💙 Ton équipe BravoLisa
Cet article est fourni à titre d’information générale et ne constitue pas un conseil fiscal, juridique ou comptable. Chaque situation est différente — consulte un professionnel agréé (un expert-comptable, un conseiller fiscal ou un avocat) pour un avis adapté à ta situation. BravoLisa décline toute responsabilité pour les décisions prises sur la base de ces informations.
Sources (10)
- efacture.belgium.be — Comment fonctionne la facturation électronique ?
- efacture.belgium.be — Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ?
- efacture.belgium.be — FAQ : questions générales sur l'obligation B2B
- efacture.belgium.be — Fin de la période de tolérance pour l'e-facturation
- efacture.belgium.be — FAQ : questions spécifiques sur la facturation électronique
- efacture.belgium.be — Puis-je appliquer la facturation électronique en dehors de la Belgique ?
- efacture.belgium.be — FAQ : questions générales sur Peppol
- efacture.belgium.be — La liste des solutions est longue, je ne sais pas par où commencer
- efacture.belgium.be — Comment conserver des factures reçues via la facturation électronique ?
- efacture.belgium.be — FAQ : questions générales sur le e-reporting