Creditnota: wat het is en wanneer je er een uitreikt

Een creditnota is een document dat een factuur die je uitreikte geheel of gedeeltelijk annuleert. Het btw-wetboek noemt het een verbeterend stuk en telt het als factuur. Je reikt er een uit als de prijs of de btw te hoog was, of als de klant iets terugstuurt.

Wat is een creditnota?

Een creditnota annuleert een factuur geheel of gedeeltelijk, en volgens artikel 53 van het btw-wetboek geldt ieder document dat wijzigingen aanbrengt in en specifiek en ondubbelzinnig verwijst naar de oorspronkelijke factuur, zelf als factuur. Artikel 79 van hetzelfde wetboek noemt dat document een verbeterend stuk. De FOD BOSA schrijft in zijn veelgestelde vragen over e-facturatie dat een verbeterend stuk praktisch een creditnota is.

Kredietnota, de spelling in de FAQ van de FOD BOSA, is hetzelfde document, en de betekenis ervan is een verbeterend stuk dat een factuur geheel of gedeeltelijk annuleert. Een creditnota verplaatst zelf geen geld: ze is de documentaire kant van een correctie, en een eventuele terugbetaling gebeurt apart. De creditnota hoort bij de stap facturen, waarvan de artikels onder Facturen en Peppol staan.

Wanneer reik je een creditnota uit in plaats van terug te betalen?

Volgens artikel 77, § 1 van het btw-wetboek wordt de btw in zeven gevallen teruggegeven, en bij een fout op de factuur en in zes van die gevallen moet de leverancier een verbeterend stuk uitreiken. De zeven gevallen zijn:

• de btw is hoger dan wat wettelijk verschuldigd is;
• je staat je klant een prijsvermindering toe;
• je crediteert je klant voor teruggenomen verpakking waarmee de goederen werden vervoerd;
• het contract wordt verbroken vóór de levering of de uitvoering;
• het contract wordt in der minne of door een definitieve rechterlijke beslissing nietig verklaard of ontbonden;
• je neemt de goederen binnen zes maanden terug, zonder dat een van beide partijen er een geldelijk voordeel uit haalt;
• je vordering tot betaling van de prijs gaat geheel of gedeeltelijk verloren.

Artikel 79, § 1 maakt het verbeterend stuk verplicht bij een fout op de factuur en in de gevallen 2° tot 7°. Een terugbetaling aan je klant is een aparte betaling: het wetboek zegt alleen wat er met de btw gebeurt. Wat je kunt doen voordat een vordering verloren gaat, het zevende geval, lees je in het artikel over onbetaalde facturen en aanmaningen.

Wat staat er op een creditnota?

Een creditnota verwijst naar de factuur die ze verbetert, je bewaart een kopie en je schrijft ze in het boek van de uitgaande facturen in. Artikel 12 van koninklijk besluit nr. 1 vraagt dat het verbeterend stuk een verwijzing naar de factuur of het document draagt dat wordt verbeterd (§ 3) en dat de belastingplichtigen er een kopie van maken (§ 4). Volgens artikel 14, § 2 van datzelfde besluit komen de verbeterende stukken in het boek van de uitgaande facturen.

Op een creditnota staan de bedragen van de vermindering, btw inbegrepen. Het voorbeeld hieronder is een illustratie die we zelf berekenden, geen cijfer van een officiële tekst.

Voorbeeld: een factuur van 1.000 euro met 21% btw, 200 euro lager

Neem als illustratie een btw-tarief van 21%. Een factuur van 1.000,00 euro zonder btw draagt dus 210,00 euro btw. Verlaag je de prijs met 200,00 euro, dan reik je een creditnota uit voor dat bedrag en de btw erop.

Hoe corrigeer je een factuur met een creditnota?

Je corrigeert een factuur met een verbeterend stuk, praktisch een creditnota, voor de ten onrechte gefactureerde bedragen. De FOD BOSA zegt dat in zijn veelgestelde vragen voor een factuur die naar de verkeerde klant ging: de btw is opeisbaar, de factuur staat in het boek van de uitgaande facturen en haar bedragen staan in de periodieke aangifte, en de ten onrechte gefactureerde bedragen moeten het voorwerp uitmaken van een verbeterend stuk.

Een creditnota maken in je software is een document van het type creditnota aanmaken dat aan de factuur gekoppeld is, zodat het ernaar verwijst, zoals artikel 12, § 3 van koninklijk besluit nr. 1 vraagt. Was de oorspronkelijke factuur een gestructureerde elektronische factuur, dan gelden de formaatregels van het laatste deel hieronder.

Wat doet een creditnota met je btw-aangifte, en tot wanneer kan je ze uitreiken?

De btw op een creditnota die je uitreikt, komt in rooster 64 van de periodieke aangifte en het bedrag zonder btw in rooster 49, of in rooster 48 voor de handelingen van roosters 44 en 46. Koninklijk besluit nr. 1 stelt geen datum voor het uitreiken van een verbeterend stuk, maar volgens artikel 82bis van het btw-wetboek verjaart de vordering tot teruggave van de btw aan het einde van het derde kalenderjaar na het jaar van de oorzaak.

De Intervat-hulp beschrijft die roosters in kader II (48 en 49), kader III (84 en 85), kader IV (63) en kader V (64).

Artikel 12 van koninklijk besluit nr. 1 stelt geen datum waarop je een verbeterend stuk moet uitreiken. De 15e van de maand na het feit dat de btw doet ontstaan, is de uiterste datum voor de factuur zelf (artikel 4 van koninklijk besluit nr. 1).

Je klant brengt de btw die hij had afgetrokken, in rekening in de periode waarin hij het verbeterend stuk ontving (artikel 79).

Moet een creditnota via Peppol?

Ja, als ze een gestructureerde elektronische factuur wijzigt: ze is dan zelf een gestructureerde elektronische factuur, uitgereikt in hetzelfde formaat als de oorspronkelijke factuur en dus via Peppol, zegt de FOD BOSA in zijn veelgestelde vragen. Artikel 53, § 2bis van het btw-wetboek zegt hetzelfde in zijn derde lid. Het koninklijk besluit van 8 juli 2025 legt in artikel 13ter van koninklijk besluit nr. 1 het formaat (Peppol BIS in UBL) en het netwerk vast, vanaf 1 januari 2026, en het verslag aan de Koning noemt de creditnota’s uitdrukkelijk.

Volgens de specificatie Peppol BIS Billing 3.0 heeft de creditnota een eigen documenttype, en is een negatieve factuur ook toegestaan. Wat een Peppol-factuur is en hoe je ze verstuurt, lees je in Peppol-factuur, wat er in 2026 veranderde in e-facturatie in België en wie gebonden is in Is Peppol verplicht voor jou?.

In 2026 laat de FOD BOSA een creditnota op een factuur van 2025 nog als pdf toe als je klant dat aanvaardt. Voor een creditnota op een eerdere pdf-factuur geldt volgens de FOD BOSA geen formaatvereiste.

Veelgestelde vragen

Wat is een creditnota?

Een creditnota is een document dat een factuur die je uitreikte geheel of gedeeltelijk annuleert. Volgens artikel 53 van het btw-wetboek geldt ieder document dat een factuur wijzigt en er specifiek en ondubbelzinnig naar verwijst, zelf als factuur. Het wetboek noemt het een verbeterend stuk. Een creditnota verplaatst zelf geen geld: een terugbetaling gebeurt apart.

Wanneer maak je een creditnota op?

Artikel 77, § 1 van het btw-wetboek noemt zeven gevallen waarin de btw wordt teruggegeven: te veel btw, een prijsvermindering, teruggenomen verpakking, een verbroken contract, een nietig of ontbonden contract, goederen die binnen zes maanden terugkomen en een verloren prijsvordering. Bij een fout op de factuur en in de gevallen 2° tot 7° moet de leverancier een verbeterend stuk uitreiken.

Wat moet er op een creditnota staan?

Volgens koninklijk besluit nr. 1 verwijst een creditnota naar de factuur die ze verbetert, maak je er een kopie van en schrijf je ze in het boek van de uitgaande facturen in. Artikel 12 vraagt de verwijzing en de kopie, artikel 14, § 2 het boek. Dat besluit stelt geen datum voor het uitreiken van een verbeterend stuk.

Hoe corrigeer je een factuur met een creditnota?

Je corrigeert een factuur met een verbeterend stuk, praktisch een creditnota, voor de ten onrechte gefactureerde bedragen. Zo zegt de FOD BOSA het in zijn veelgestelde vragen over een factuur die naar de verkeerde klant ging. De creditnota verwijst naar de oorspronkelijke factuur en gaat, net als die factuur, in het boek van de uitgaande facturen.

Hoe verwerk je een creditnota in je btw-aangifte?

De btw op een creditnota die je uitreikt, komt in rooster 64 van de periodieke aangifte en het bedrag zonder btw in rooster 49 (48 voor de handelingen van roosters 44 en 46). Je klant neemt de btw die hij had afgetrokken, op in rooster 63, in de aangifte van de periode waarin hij de creditnota ontving.

Moet een creditnota via Peppol?

Ja, als ze een gestructureerde elektronische factuur wijzigt. De FOD BOSA zegt dat zo'n creditnota zelf een gestructureerde elektronische factuur is, uitgereikt in hetzelfde formaat als de oorspronkelijke factuur en dus via Peppol. In 2026 laat de FOD BOSA voor een creditnota op een factuur van 2025 nog een pdf toe als je klant akkoord gaat.

Een fout op een factuur is gewoon, en er bestaat een document voor. Klopt de creditnota en verwijst ze naar de juiste factuur, dan is de correctie gedaan.
💜💙 Je BravoLisa-team

Dit artikel is uitsluitend informatief en vormt geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Elke situatie is anders — raadpleeg een erkende professional (een accountant, een belastingadviseur of een advocaat) voor advies op maat van jouw situatie. BravoLisa is niet aansprakelijk voor beslissingen die op basis van deze informatie worden genomen.

Laatst bijgewerkt op oktober 2026. Bedragen en grenzen kunnen veranderen: controleer ze altijd bij het RSVZ, de FOD Financiën of je sociaal verzekeringsfonds.

Bronnen (9)

Nagekeken op 12 oktober 2026

1. Justel — Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, art. 53, 77, 79, 82bis
2. efactuur.belgium.be — Specifieke vragen over e-facturering, vragen 5, 23 en 29
3. Justel — Koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992, art. 4, 12, 14
4. Intervat — Help, kader II: uitgaande handelingen (roosters 48 en 49)
5. Intervat — Help, kader III: inkomende handelingen (roosters 84 en 85)
6. Intervat — Help, kader IV: verschuldigde belasting (rooster 63)
7. Intervat — Help, kader V: aftrekbare belasting (rooster 64)
8. Justel — Koninklijk besluit van 8 juli 2025, art. 13ter van KB nr. 1
9. OpenPeppol — Peppol BIS Billing 3.0