Jak założyć JDG: rejestracja w CEIDG krok po kroku i koszty

Jak założyć JDG, czyli jednoosobową działalność gospodarczą? Wystarczy jeden bezpłatny wniosek w CEIDG, który złożysz online w kwadrans. Trudniejsze są decyzje, które w nim podejmujesz: kod PKD, forma opodatkowania, ulga w ZUS i VAT. Ten artykuł prowadzi przez wniosek krok po kroku, wyjaśnia każdy wybór i pokazuje, ile kosztuje otwarcie firmy (nic) i ile jej prowadzenie co miesiąc.

Zasady i kwoty są te obowiązujące w 2026 roku, sprawdzone na biznes.gov.pl, zus.pl i podatki.gov.pl 30 września 2026 r.

Czym jest CEIDG

CEIDG to Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej: państwowy rejestr firm jednoosobowych. Każda JDG musi się w nim znaleźć, a spółki trafiają do innego rejestru, KRS. Wpis w CEIDG jest publiczny, więc kontrahent może w nim sprawdzić twoją firmę, a ty jego.

CEIDG działa też jako jedno okienko. Jeden wniosek, CEIDG-1, trafia do urzędu skarbowego, GUS i ZUS. Według biznes.gov.pl urząd skarbowy nadaje NIP w ciągu jednego dnia roboczego, a GUS numer REGON w ciągu 7 dni. Nie musisz osobno odwiedzać żadnego z tych urzędów.

Jedna osoba może mieć tylko jeden wpis w CEIDG. Jeśli chcesz robić kilka rzeczy, dopisujesz kolejne kody PKD do tej samej firmy.

Zanim złożysz wniosek

Przygotuj kilka rzeczy:

• Profil zaufany albo podpis kwalifikowany. Profil zaufany jest bezpłatny i wystarcza, żeby podpisać wniosek online. Bez niego wniosek złożysz w dowolnym urzędzie gminy.
• Nazwę firmy. Musi zawierać co najmniej twoje imię i nazwisko, a do tego możesz dodać na przykład opis działalności („Anna Nowak Projektowanie Wnętrz”).
• Adres. Firmę możesz prowadzić pod stałym adresem albo bez stałego miejsca, ale do adresu podanego we wniosku musisz mieć tytuł prawny (własność, najem, użyczenie).
• Datę rozpoczęcia działalności. Może to być dzień złożenia wniosku albo dzień późniejszy. Instrukcja CEIDG dopuszcza też datę wsteczną, ale radzi najpierw sprawdzić w ZUS i urzędzie skarbowym, czy nie oznacza to spóźnionych deklaracji.

Jeśli starasz się o dotację z urzędu pracy, nie rejestruj firmy przed decyzją urzędu. Wniosek o dofinansowanie składa się, zanim powstanie wpis w CEIDG, a data rozpoczęcia działalności musi pasować do umowy z urzędem. Więcej niżej, w części o dotacji.

Wniosek CEIDG-1 krok po kroku online

1. Zaloguj się na biznes.gov.pl profilem zaufanym, e-dowodem lub bankowością elektroniczną.
2. Wybierz wniosek o wpis do CEIDG i wpisz swoje dane: PESEL, adres zamieszkania, nazwę firmy.
3. Podaj adresy: do doręczeń, stałego miejsca wykonywania działalności (jeśli jest) i adres do korespondencji.
4. Wybierz kody PKD: jeden przeważający i dowolnie wiele pozostałych.
5. Wskaż datę rozpoczęcia działalności.
6. Wybierz formę opodatkowania i właściwy urząd skarbowy.
7. Zgłoś się do ZUS: kreator dołącza formularz ZUS ZUA albo ZUS ZZA, zależnie od wybranej ulgi.
8. Jeśli od początku masz być czynnym podatnikiem VAT, dołącz VAT-R.
9. Podpisz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij.

Wpis pojawia się w CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku. Firma może działać od daty rozpoczęcia wpisanej we wniosku, a wpis i każda późniejsza zmiana są bezpłatne.

Jak wybrać kod PKD

Kod PKD opisuje, czym się zajmujesz. We wniosku wskazujesz jeden kod przeważający, czyli tę działalność, która ma ci przynosić największe przychody, oraz dowolną liczbę pozostałych. Instrukcja CEIDG prosi, żeby nie wpisywać kodów „na zapas”: tylko te, które faktycznie opisują to, co robisz. Kody zmienisz później bez opłat, a zmianę zgłaszasz w ciągu 7 dni od jej powstania.

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja, PKD 2025, i nowy wpis podaje kody właśnie z niej. Firmy wpisane wcześniej mają czas na aktualizację do 31 grudnia 2026 r.; potem kody zostaną przeklasyfikowane automatycznie.

Kod PKD to nie to samo co stawka ryczałtu. Stawkę wyznacza rodzaj usługi lub sprzedaży opisany w ustawie o ryczałcie, więc warto ją sprawdzić osobno — w artykule o ryczałcie.

Nie wiesz, który kod wybrać? Biznes.gov.pl ma wyszukiwarkę kodów PKD, a GUS prowadzi bezpłatną pomoc w ustalaniu kodu. Wpisz w wyszukiwarkę słowo, które opisuje twoją pracę, i porównaj opisy kilku kodów.

Decyzje, które podejmujesz we wniosku

Forma opodatkowania

Jak wyjaśnia biznes.gov.pl, masz trzy możliwości:

• skala podatkowa (zasady ogólne): 12 % i 32 % od dochodu, z kwotą wolną;
• podatek liniowy: 19 % od dochodu, bez względu na jego wysokość;
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: stawka od przychodu, bez odliczania kosztów, zależna od rodzaju działalności.

Jeśli nic nie wybierzesz, jesteś na skali. Wybór możesz zgłosić już we wniosku CEIDG-1 albo później: do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu pierwszego przychodu, a gdy pierwszy przychód przypada w grudniu, do końca roku. Jak porównać te trzy formy dla własnych liczb, opisuje artykuł o wyborze formy opodatkowania JDG.

Karta podatkowa nie jest już dostępna dla nowych firm. Od 2022 roku korzystają z niej tylko ci, którzy byli tak opodatkowani w 2021 roku i nie zmienili formy. Zakładając JDG, wybierasz spośród skali, podatku liniowego i ryczałtu.

Ulga w ZUS

Nowa JDG zwykle zaczyna od ulg, w tej kolejności:

1. Ulga na start — przez sześć pełnych miesięcy nie płacisz składek na ubezpieczenia społeczne. Miesiąc, w którym zaczynasz w trakcie, się nie wlicza. Zgłaszasz się wtedy tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, na formularzu ZUS ZZA.
2. Preferencyjne składki ZUS — przez kolejne 24 miesiące płacisz składki społeczne od obniżonej podstawy.
3. Mały ZUS Plus albo pełny ZUS — potem.

Z ulgi na start i preferencyjnych składek skorzystasz, jeśli w ciągu ostatnich 60 miesięcy przed startem nie było twojej działalności gospodarczej i jeśli nie wykonujesz dla byłego pracodawcy tego, co robiło się dla niego na etacie w tym lub poprzednim roku. Do ZUS zgłaszasz się w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności; najprościej zrobić to w samym wniosku CEIDG-1.

Składka zdrowotna obowiązuje od pierwszego dnia, także na uldze na start. Całą drabinę ulg i kwoty każdego szczebla znajdziesz w artykule o ZUS dla JDG.

VAT

Nowa firma nie musi zostawać czynnym podatnikiem VAT. podatki.gov.pl podaje, że zwolnienie podmiotowe z VAT przysługuje, dopóki sprzedaż nie przekracza 240 000 zł rocznie (limit od 1 stycznia 2026 r.). Gdy zaczynasz w trakcie roku, limit liczy się proporcjonalnie do okresu działalności. Zwolnienie działa automatycznie, bez żadnego formularza.

Niektóre czynności wyłączają zwolnienie od pierwszej złotówki, na przykład usługi prawnicze czy sprzedaż nowych środków transportu (art. 113 ust. 13 ustawy o VAT). Jeśli wybierasz VAT od razu, bo tego wymaga twoja branża albo twoi klienci są czynnymi podatnikami VAT, złóż VAT-R najpóźniej dzień przed pierwszą sprzedażą z VAT. Szczegóły i lista wyłączeń są w artykule o zwolnieniu z VAT.

Ile kosztuje założenie JDG

Nic. Wpis do CEIDG jest bezpłatny, podobnie jak profil zaufany, NIP, REGON i zgłoszenie do ZUS. Zapłacisz tylko wtedy, gdy wniosek składa za ciebie pełnomocnik (17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa) albo gdy wybierzesz płatny podpis kwalifikowany.

Rachunek firmowy nie jest obowiązkowy: możesz prowadzić firmę na swoim prywatnym rachunku. Rachunek bankowy jest natomiast wymagany do płatności między firmami powyżej równowartości 15 000 zł.

Ile kosztuje prowadzenie JDG miesięcznie

Największy stały koszt to ZUS. Poniżej kwoty na 2026 rok według zus.pl, dla firmy zgłaszającej do 9 osób (składka wypadkowa 1,67 %).

Do tego co miesiąc dochodzi składka zdrowotna, którą płacisz na każdym etapie. Jej wysokość zależy od formy opodatkowania:

Minimalna składka 432,54 zł dotyczy, jak informuje ZUS, miesięcy od lutego 2026 r. do stycznia 2027 r. Jak liczy się ją dla każdej formy i jak wygląda roczne rozliczenie, opisuje artykuł o składce zdrowotnej.

Przykład: JDG na skali, na uldze na start i z niskim dochodem płaci więc co miesiąc ok. 432,54 zł. Po sześciu miesiącach, na preferencyjnych składkach z chorobowym, wychodzi co najmniej 456,18 zł + 432,54 zł = 888,72 zł. Na pełnym ZUS z chorobowym to co najmniej 1 926,76 zł + 432,54 zł = 2 359,30 zł.

Pozostałe koszty zależą od ciebie:

• podatek dochodowy — zaliczki co miesiąc lub co kwartał, płacone na mikrorachunek podatkowy;
• księgowość — biuro rachunkowe albo samodzielne prowadzenie KPiR lub ewidencji przychodów; państwo udostępnia bezpłatne narzędzie e-mikrofirma;
• faktury — od 1 kwietnia 2026 r. JDG wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), a do 31 grudnia 2026 r. może je wystawiać poza KSeF, jeśli jej sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł w miesiącu; bezpłatna jest Aplikacja Podatnika KSeF (szczegóły w artykule o KSeF dla JDG);
• rachunek firmowy, jeśli go założysz, oraz kasa fiskalna, jeśli sprzedajesz konsumentom i nie przysługuje ci zwolnienie.

W BravoLisa, w bezpłatnym planie Free, prowadzisz przychody i wydatki w jednym miejscu i wysyłasz faktury jako PDF tam, gdzie KSeF nie jest wymagany: konsumentom albo w okresie przejściowym do końca 2026 roku. Faktura dla firmy zagranicznej też przechodzi przez KSeF, gdy obejmuje cię obowiązek.

Dotacja z urzędu pracy na założenie firmy

Według Publicznych Służb Zatrudnienia urząd pracy może przyznać jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej, do sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia. Zasady wynikają z ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Kto może wnioskować: przede wszystkim osoba bezrobotna, a także poszukujący pracy opiekun osoby niepełnosprawnej, który nie jest zatrudniony i nie wykonuje innej pracy zarobkowej, oraz absolwenci CIS i KIS.

Najważniejsze warunki:

• w ostatnich 12 miesiącach przed wnioskiem nie była prowadzona działalność gospodarcza;
• wniosek składa się przed rejestracją firmy w CEIDG;
• bez wcześniejszych dotacji na ten sam cel.

Obowiązki po otrzymaniu dotacji:

• prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy;
• w tym czasie bez podejmowania zatrudnienia;
• bez zawieszania działalności łącznie na dłużej niż 6 miesięcy (poza wyjątkami, np. zdrowotnymi);
• wydanie środków zgodnie z przeznaczeniem, bo inaczej trzeba je zwrócić.

Szczegóły — terminy naborów, wymagane dokumenty, zabezpieczenie zwrotu — ustala każdy powiatowy urząd pracy, więc zacznij od strony urzędu właściwego dla twojego miejsca zamieszkania.

Po rejestracji: pierwsze dni firmy

• Sprawdź wpis w wyszukiwarce CEIDG: NIP, adres, kody PKD i formę opodatkowania.
• Wygeneruj mikrorachunek podatkowy na podatki.gov.pl: na niego płacisz zaliczki na podatek dochodowy i VAT.
• Załóż konto w eZUS, żeby widzieć swoje składki i dokumenty.
• Zacznij prowadzić ewidencję od pierwszego przychodu: KPiR na skali i podatku liniowym albo ewidencję przychodów na ryczałcie. Jak ją prowadzić, wyjaśnia artykuł o KPiR.
• Zapisz terminy: składki ZUS do 20. dnia miesiąca, zaliczki na podatek do 20. dnia miesiąca, a zeznanie roczne do 30 kwietnia następnego roku.

Jeśli dopiero sprawdzasz, czy pomysł na firmę się sprawdzi, przyjrzyj się działalności nierejestrowanej. Przy niewielkich przychodach możesz sprzedawać bez wpisu do CEIDG i bez ZUS, a JDG założyć wtedy, gdy przychody przekroczą limit.

Najczęstsze pytania

Ile trwa założenie JDG?

Wypełnienie wniosku online zajmuje kilkanaście minut. Wpis pojawia się w CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego, NIP w ciągu jednego dnia roboczego, a REGON w ciągu 7 dni.

Czy mogę założyć JDG, pracując na etacie?

Tak. Etat nie zamyka drogi do JDG, ale zmienia zasady ZUS, a praca dla byłego pracodawcy może wyłączyć ulgę na start i preferencyjne składki. Szczegóły są w artykule o ZUS dla JDG.

Czy potrzebuję osobnego konta bankowego?

Nie. Możesz korzystać z prywatnego rachunku, pod warunkiem że płatności od firm i do firm powyżej 15 000 zł przechodzą przez rachunek bankowy.

Czy mogę od razu zawiesić firmę?

Tak, już we wniosku o wpis możesz wskazać datę zawieszenia, na co najmniej 30 dni. Jak działa zawieszenie, wznowienie i zamknięcie firmy, opisuje artykuł o zawieszeniu i zamknięciu działalności.

Jeden wniosek, kilka przemyślanych decyzji i kalendarz z datą 20. każdego miesiąca: tyle potrzeba, żeby JDG ruszyła spokojnie.
💜💙 Twój zespół BravoLisa

Ten artykuł ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej, prawnej ani księgowej. Każda sytuacja jest inna — skonsultuj się z wykwalifikowanym specjalistą (doradcą podatkowym, biurem rachunkowym lub prawnikiem), aby uzyskać poradę dopasowaną do twojej sytuacji. BravoLisa nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie tych informacji.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026. Stawki i limity mogą się zmienić: zawsze sprawdź je na biznes.gov.pl, podatki.gov.pl, zus.pl lub w odpowiednim urzędzie.

Źródła (10)

Sprawdzone 30 września 2026

1. Biznes.gov.pl — Co musisz wiedzieć, zanim zarejestrujesz firmę
2. Biznes.gov.pl — Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1
3. Biznes.gov.pl — Jak wybrać i zmienić kod PKD
4. Biznes.gov.pl — Jaki PIT dla firmy? Jak wybrać formę opodatkowania przychodów?
5. Biznes.gov.pl — Ulga na start
6. ZUS — Wysokość składek za osoby prowadzące działalność gospodarczą (2026)
7. ZUS — Informacja w sprawie podstawy wymiaru składki oraz kwoty składki na ubezpieczenie zdrowotne w 2026 r.
8. Podatki.gov.pl — Zwolnienie podmiotowe od podatku VAT
9. KSeF — JDG i MŚP
10. Publiczne Służby Zatrudnienia — Dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej