Gestructureerde mededeling btw: wat invullen, welke rekening

De gestructureerde mededeling btw is de referentie die je bij je betaling invult; volgens de FOD Financiën bouw je ze op je ondernemingsnummer en bereken je ze zelf. Je btw uit de periodieke aangifte betaal je op rekening BE41 6792 0036 4210. Zo boekt de FOD je geld op je eigen btw-dossier.

Wat is de gestructureerde mededeling bij een btw-betaling, en wat vul je in?

Bereken ze zelf op je ondernemingsnummer, het btw-nummer zonder BE, in de rekenmodule van de FOD. Zo bouw je volgens de betaalpagina van de FOD de mededeling voor je periodieke of vervangende btw-aangifte. De FOD stelt het referentienummer vast en je moet het bij een belastingbetaling gebruiken, bepaalt artikel 15/1, § 2 van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

Een andere btw-schuld of een oudere aangifte krijgt een andere mededeling, met de uitnodiging tot betaling. Een vrije mededeling vraagt de FOD niet. De geldboete van 50 euro voor wie er geen gebruikt, is sinds 1 januari 2025 afgeschaft, volgens het koninklijk besluit van 29 september 2024. De rest van de kalender vind je onder vervaldagen en betalen.

Op welke rekening betaal je je btw, en sinds wanneer?

Je btw uit de periodieke aangifte betaal je op rekening BE41 6792 0036 4210, volgens het koninklijk besluit van 17 december 2024 en de betaalpagina van de FOD. Die rekening voedt je btw-provisierekening, die volgens de FOD-pagina over de rekening-courant sinds 1 januari 2025 in werking is en in MyMinfin zichtbaar is vanaf 1 mei 2026. In zijn bericht van 4 maart 2026 schrijft de FOD dat de fase met onder meer de invoer van de btw-provisierekening op 1 mei 2026 start. Wat ze toont, lees je in btw-rekening-courant.

De FOD noemt vier btw-rekeningen. Gebruik alleen de eerste; de drie andere alleen als een betaalbericht van de FOD erom vraagt.

Twee van die rekeningen beginnen met BE42. Kopieer het volledige nummer uit het betaalbericht dat je ontving en vertrouw niet op je geheugen of op een oud nummer.

Een betaling op BE41 wordt volgens artikel 3/2 van datzelfde besluit geboekt op je eigen btw-provisierekening, ook bij een strijdige aangifte.

Is de gestructureerde mededeling voor een voorafbetaling dezelfde?

Nee: een voorafbetaling van inkomstenbelasting heeft een eigen gestructureerde mededeling en een eigen rekening. Volgens artikel 3/6 van het koninklijk besluit van 17 december 2024 geldt dat voor de voorafbetalingen van de artikelen 157 tot en met 166 en 175 tot en met 177 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992; de mededeling is verplicht en je vraagt ze op in een module van de FOD.

Wat als je een foute mededeling invult, of te laat betaalt?

Artikel 3/2 zegt niets over een foute mededeling, alleen over een strijdige aangifte. Betaal je na de vervaldatum, dan is van rechtswege nalatigheidsinterest verschuldigd, bepaalt artikel 91, § 1 van het btw-wetboek: 8% per jaar in 2026, volgens de FOD.

De FOD legt de berekening uit op zijn betaalpagina:

• Rentevoet in fiscale zaken (4% voor 2026) plus 4 procentpunten. De FOD past hem jaarlijks aan.
• Per maand, op de belasting afgerond op het lagere veelvoud van 10 euro.
• Elke begonnen maand telt als een volle maand; onder 5 euro per maand is niets verschuldigd.

Voor 1.560 euro btw die vijf begonnen maanden te laat betaald wordt, is dat 1.560 × 8% / 12 × 5 = 52,00 euro; het voorbeeld is dat van de FOD, de berekening is die van ons. Bij een achterstand komt volgens de FOD ook een boete. Blijft een aangifte onbetaald, dan geeft de FOD een uitvoerbare titel uit; de betaling als geheel staat in btw-betaling.

Je betaling telt vanaf de dag waarop het geld op de rekening van de FOD is gecrediteerd, niet vanaf de dag waarop je de opdracht geeft. Dat is de valutadatum volgens artikel 17 van het invorderingswetboek, en de FOD schrijft dat er meerdere dagen tussen je opdracht en de ontvangst kunnen liggen. Een instantbetaling verkort dat.

Veelgestelde vragen

Wat is een gestructureerde mededeling bij btw?

Een gestructureerde mededeling is het referentienummer dat de FOD Financiën vaststelt en dat je bij een belastingbetaling gebruikt, zodat de FOD je geld automatisch op het juiste dossier boekt. Voor je periodieke btw-aangifte bouw je ze op je ondernemingsnummer, het btw-nummer zonder BE, en bereken je ze zelf met de rekenmodule van de FOD.

Welke gestructureerde mededeling gebruik ik om btw te betalen?

Voor je periodieke of vervangende btw-aangifte gebruik je de mededeling die op je ondernemingsnummer gebaseerd is en die je zelf berekent. Voor een andere btw-schuld of een oudere aangifte krijg je een andere mededeling met de uitnodiging tot betaling. Een vrije mededeling vraagt de FOD Financiën niet.

Op welke rekening betaal ik mijn btw?

Je btw uit de periodieke aangifte betaal je op rekening BE41 6792 0036 4210. De FOD Financiën noemt vier btw-rekeningen, maar de drie andere gebruik je alleen als een betaalbericht je erom vraagt. Een betaling op BE41 komt op je btw-provisierekening terecht, ook bij een strijdige aangifte.

Is de gestructureerde mededeling voor een voorafbetaling dezelfde?

Nee. Een voorafbetaling van inkomstenbelasting heeft een eigen gestructureerde mededeling, die je volgens artikel 3/6 van het koninklijk besluit van 17 december 2024 opvraagt in een module van de FOD Financiën, en een eigen rekening. De mededeling die je op je ondernemingsnummer berekent voor je btw-aangifte, is niet die van die voorafbetaling.

Hoeveel nalatigheidsinterest betaal ik op btw die te laat is?

Volgens de FOD Financiën bedraagt de nalatigheidsinterest op btw in 2026 8% per jaar, berekend per maand op de belasting afgerond naar beneden tot een veelvoud van 10 euro. Elke begonnen maand telt als een volle maand, en onder 5 euro per maand is niets verschuldigd. Voor 2027 kan de rentevoet anders zijn.

Je betaalt de staat zoals elke schuldeiser, en de mededeling helpt hem je betaling terug te vinden. Controleer de rekening en de mededeling, dan is de rest rustig af te handelen.
💜💙 Je BravoLisa-team

Dit artikel is uitsluitend informatief en vormt geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Elke situatie is anders — raadpleeg een erkende professional (een accountant, een belastingadviseur of een advocaat) voor advies op maat van jouw situatie. BravoLisa is niet aansprakelijk voor beslissingen die op basis van deze informatie worden genomen.

Laatst bijgewerkt op oktober 2026. Bedragen en grenzen kunnen veranderen: controleer ze altijd bij het RSVZ, de FOD Financiën of je sociaal verzekeringsfonds.

Bronnen (8)

Nagekeken op 12 oktober 2026

1. Belgisch Staatsblad — Wet van 12 maart 2023, art. 15/1 en 17 van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen
2. FOD Financiën — De gestructureerde mededeling
3. FOD Financiën — Btw betalen
4. Belgisch Staatsblad — Koninklijk besluit van 29 september 2024, art. 14, 3° en 22 (opheffing van rubriek I, punt F van koninklijk besluit nr. 44)
5. Belgisch Staatsblad — Koninklijk besluit van 17 december 2024, art. 3/1, 3/2, 3/6, 3/15
6. FOD Financiën — Btw-rekening-courant
7. FOD Financiën — Btw-provisierekening vervangt rekening-courant op 1 mei 2026
8. Belgisch Staatsblad — Wet van 20 november 2022, art. 91 van het btw-wetboek