Btw kalender 2026: de data voor je btw-aangifte en betaling

In de btw kalender 2026 dien je een kwartaalaangifte uiterlijk op de 25e na het kwartaal in en betaal je dan ook, een maandaangifte uiterlijk op de 20e na de maand, volgens de FOD Financiën. Welke data verschuiven en wat er op 1 mei 2026 veranderde, staat hieronder.

Wanneer vervalt welke btw-datum in 2026?

Volgens de btw-kalender van de FOD Financiën dien je een kwartaalaangifte in en betaal je de btw uiterlijk op de 25e van de maand na het kwartaal, en een maandaangifte en de betaling uiterlijk op de 20e van de maand na de maand. De betaling vervalt op dezelfde dag als de aangifte, want kwartaalaangevers betalen geen kwartaalvoorschotten meer. Die 25e geldt sinds het vierde kwartaal van 2024, zegt circulaire 2025/C/6 van de FOD Financiën, weergegeven door het Forum for the Future.

Een betaling is op tijd als het geld uiterlijk op de datum zelf is aangekomen op de rekening van de FOD, zegt de FOD op zijn betalingspagina. Wat een te late betaling kost, lees je in btw betalen.

Eerst de kwartaalaangevers, met de datum van de intracommunautaire opgave ernaast.

Dan de maandaangevers: aangifte, betaling en intracommunautaire opgave vallen op dezelfde dag.

De kalender van de FOD stopt bij het vierde kwartaal en de maand december van 2026. De data van 2027 die daarna komen, staan er nog niet; deze pagina krijgt dan een nieuw jaar. De andere artikels over vervaldagen en betalen staan onder vervaldagen en betalen.

Kwartaal of maand: welke data gelden voor jou?

Je mag per kwartaal aangeven als je jaaromzet zonder btw niet meer dan 2.500.000 euro bedraagt, en je mag ook maandelijks blijven aangeven. Dat zegt de FOD op zijn pagina over de periodieke aangifte, en per maand aangeven is er de regel. Het kwartaalstelsel geldt voor al je economische activiteiten samen, volgens artikel 17, § 2 van koninklijk besluit nr. 1 zoals circulaire 2026/C/32 van de FOD Financiën, weergegeven door het Forum for the Future het aanhaalt, en sinds 10 januari 2026.

Wie maandelijks blijft aangeven, kan volgens dezelfde circulaire zijn tegoed maandelijks terugkrijgen. Je valt ook buiten het kwartaalstelsel als je maandelijks een intracommunautaire opgave moet indienen, en dat is zo als je vrijgestelde intracommunautaire leveringen en je verkopen in driehoeksverkeer in het kwartaal of in een van de vier voorgaande kwartalen hoger waren dan 50.000 euro, zegt de FOD op diezelfde pagina.

Een onderneming onder de vrijstellingsregeling kleine ondernemingen dient volgens de FOD geen periodieke btw-aangifte in. Wat ze wel indient, staat onder de laatste kop.

Wat is er op 1 mei 2026 veranderd?

Volgens de FOD-pagina over de afschaffing van de btw-rekening-courant is de btw-provisierekening sinds 1 januari 2025 in werking en sinds 1 mei 2026 zichtbaar in MyMinfin, en ze vervangt de btw-rekening-courant. De btw-aangiften van april 2026 en van het tweede kwartaal 2026 zijn de eerste die erin worden opgenomen, zegt de FOD Financiën in zijn bericht van 4 maart 2026. Je betaalt de btw op een nieuwe rekening van de FOD; de gestructureerde mededeling van die betaling staat in gestructureerde mededeling btw. Drie dingen veranderen voor je kalender:

• Volgens de FOD is een tegoed dat je in de aangifte terugvraagt, beperkt tot het bedrag in rooster 72 van die aangifte; het volledige beschikbare tegoed vraag je terug via MyMinfin. Stond er op 30 april 2026 een tegoed op de rekening-courant en waren al je aangiften ingediend, dan ging het automatisch over naar de provisierekening.
• Volgens de FOD bestaat de vakantieregeling in 2026 niet meer, dus de 20e en de 25e gelden ook in juli en augustus.
• Volgens de FOD is een aangifte na de wettelijke termijn laattijdig: de verjaringstermijn wordt met een jaar verlengd en gedurende zes maanden kan je geen terugbetaling vragen via je aangifte.

Als overgangsmaatregel legde de FOD in 2026 geen boete op voor een te late aangifte als ze binnen de termijn van de vroegere vakantieregeling kwam: voor juni 2026 en het tweede kwartaal 2026 uiterlijk 10/08/2026, voor juli 2026 uiterlijk 10/09/2026. Die data zijn voorbij. De betaling bleef vervallen op de datum van de kalender.

Wat als de datum op een weekend of feestdag valt?

Het hangt af van je aangifteperiode. Voor een maandaangifte toont de kalender van de FOD een verschuiving naar de volgende werkdag als de 20e op een zaterdag of zondag valt (circulaire 2025/C/6 noemt ook de feestdag), terwijl hij de 25e van een kwartaalaangifte sinds het tweede kwartaal van 2026 zonder verschuiving afdrukt.

Mei, augustus en november 2026 tonen dat verschuiven (22/06, 21/09 en 21/12). Circulaire 2025/C/62 van de FOD Financiën, weergegeven door het Forum for the Future, noemt dat verschuiven een tolerantie, geen wettelijke regel, die permanent wordt na de overgangsperiode.

Voor een kwartaalaangifte zette circulaire 2025/C/6 het einde van het verschuiven op 1 oktober 2025 en stelde circulaire 2025/C/62 dat uit tot de FOD het meldt. In de kalender staan 26/01/2026 en 27/04/2026 verschoven, 25/07/2026 en 25/10/2026 niet.

De orde van de accountants OECCBB leest het zo in haar gids van 30 april 2026: alleen maandaangevers houden die mogelijkheid. Geen enkele pagina van de FOD drukt een zin over die regel af; de data zijn die van de kalender, de regel is onze lezing ervan. Daarom krijgt een jaarpagina elk jaar een nieuwe datering.

De aangifte en de betaling voor het derde kwartaal van 2026 vervallen op zondag 25 oktober 2026: de FOD-kalender drukt die datum zonder verschuiving af. Een betaling telt pas als het geld is aangekomen, dus betaal zo dat het uiterlijk vrijdag 23 oktober op de rekening staat. Dat is ons advies, geen regel van de FOD.

De aangifte in de personenbelasting volgt een eigen datum en niet de btw-kalender, zoals je leest in de deadline van je aangifte personenbelasting.

Welke andere btw-lijsten, en wanneer?

Volgens de FOD-kalender staan er naast de periodieke aangifte nog de jaarlijkse klantenlisting, de intracommunautaire opgave (per kwartaal, per maand en jaarlijks) en, voor de onderneming onder de vrijstellingsregeling, de jaarlijkse omzetopgave.

De klantenlisting is jaarlijks. Volgens de help van Intervat moet wie periodieke btw-aangiften indient hem in principe elektronisch indienen, en mogen kleine ondernemingen en landbouwers dat ook. Voor 2025 moest hij er volgens de kalender vóór 31/03/2026 zijn. De kalender drukt voor 2026 nog geen datum af, en daarom noemen we er geen.

De onderneming onder de vrijstellingsregeling geeft haar jaarlijkse omzetcijfer door, voor 2025 vóór 31/03/2026, zegt de kalender. Dient zo’n onderneming de klantenlisting in, dan vermeldt ze volgens Intervat haar omzet.

De intracommunautaire opgave volgt je aangifte, zegt circulaire 2025/C/6: kwartaalaangevers die aan de voorwaarden van artikelen 5, § 1 en 11, § 1 van koninklijk besluit nr. 50 voldoen, dienen hem uiterlijk op de 25e in, maandelijkse aangevers op de 20e. Volgens de help van Intervat hoef je er geen in te dienen als je geen intracommunautaire handelingen verrichtte, en bestaat er geen nihil-opgave.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet je de btw-aangifte indienen?

Een kwartaalaangifte moet er uiterlijk de 25e van de maand na het kwartaal zijn, een maandaangifte uiterlijk de 20e van de maand na de maand. De betaling vervalt op dezelfde dag als de aangifte. Valt de 20e op een zaterdag of zondag, dan toont de FOD-kalender een verschuiving naar de volgende werkdag.

Wat is de btw-deadline voor het derde kwartaal van 2026?

De FOD-kalender drukt zondag 25 oktober 2026 af voor de aangifte en de betaling van het derde kwartaal, zonder verschuiving naar maandag. Een betaling telt pas als het geld is aangekomen. Ons advies, geen regel van de FOD: betaal zo dat het geld uiterlijk vrijdag 23 oktober op de rekening staat.

Geef je per maand of per kwartaal aan?

Per maand is de regel, per kwartaal mag als je jaaromzet zonder btw niet meer dan 2.500.000 euro bedraagt. Je mag ook maandelijks blijven aangeven en houdt dan de maandelijkse terugbetaling van je tegoed. Moet je maandelijks een intracommunautaire opgave indienen, dan kan je niet per kwartaal aangeven.

Wat verandert er op 1 mei 2026 aan de btw?

De btw-provisierekening is sinds 1 januari 2025 in werking en sinds 1 mei 2026 zichtbaar in MyMinfin, met de aangiften van april 2026 en van het tweede kwartaal 2026 als eerste. Een terugbetaling gevraagd in de aangifte is beperkt tot rooster 72, en de vakantieregeling is afgeschaft: de 20e en de 25e gelden ook in juli en augustus.

Wanneer moet de klantenlisting binnen zijn?

Voor 2025 moest de klantenlisting er volgens de FOD-kalender vóór 31/03/2026 zijn. Voor 2026 drukt de kalender geen datum af, dus noemen we er geen. De onderneming onder de vrijstellingsregeling geeft haar jaaromzet voor 2025 ook vóór 31/03/2026 door. Wie periodieke aangiften indient, moet de lijst in principe elektronisch indienen.

Je hoeft de data niet uit je hoofd te kennen: de staat publiceert zijn eigen kalender, en deze pagina zet het jaar op één plek en zegt waarom een datum verschuift.
💜💙 Je BravoLisa-team

Dit artikel is uitsluitend informatief en vormt geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Elke situatie is anders — raadpleeg een erkende professional (een accountant, een belastingadviseur of een advocaat) voor advies op maat van jouw situatie. BravoLisa is niet aansprakelijk voor beslissingen die op basis van deze informatie worden genomen.

Laatst bijgewerkt op oktober 2026. Bedragen en grenzen kunnen veranderen: controleer ze altijd bij het RSVZ, de FOD Financiën of je sociaal verzekeringsfonds.

Bronnen (11)

Nagekeken op 12 oktober 2026

1. FOD Financiën — Btw-kalender
2. FOD Financiën — Circulaire 2025/C/6, punten 2.1.2.1 en 2.7.2 (weergave door het Forum for the Future)
3. FOD Financiën — Betaling van de btw
4. FOD Financiën — Periodieke aangifte
5. FOD Financiën — Circulaire 2026/C/32, punt 2.2 (weergave door het Forum for the Future)
6. FOD Financiën — Afschaffing van de btw-rekening-courant – inwerkingtreding provisierekening
7. FOD Financiën — Btw-provisierekening vervangt rekening-courant vanaf 1 mei 2026
8. FOD Financiën — Circulaire 2025/C/62, punt 5 (weergave door het Forum for the Future)
9. OECCBB — Praktische gids over de btw-provisierekening van 30 april 2026, punt 8 (weergave door het Forum for the Future)
10. Intervat — Help, klantenlisting
11. Intervat — Help, intracommunautaire opgave